Assistente Administrativo e Financeiro

Sobre a vaga:

Se você é um profissional proativo, organizado, comprometido, atento a detalhes e possui um bom relacionamento interpessoal. Se encaixará perfeitamente nesta posição!

Buscamos por um profissional para realizar análises e liberações de créditos, garantir o controle da inadimplência de clientes, envio de arquivos ao banco e negativações nos órgãos de proteção de crédito da regional e demais atividades da área Administrativa e Financeira.

Principais atribuições:

• Gestão de Rotina Bancária: Realizar a recepção e importação diária dos arquivos de retorno no sistema bancário, efetuando as devidas conciliações e conferências de movimentações.

• Processamento e Agendamento de Pagamentos: Conferir prazos, valores e vencimentos de boletos e títulos provisionados para o dia; submeter as solicitações de autorização à supervisão e efetuar a liquidação dos pagamentos diários.

• Comprovação e Arquivo: Emitir e anexar os comprovantes de pagamento aos respectivos boletos, notas fiscais e relatórios do setor.

• Validação Comercial: Validar contratos e acordos comerciais com fornecedores/indústrias, assegurando a presença de assinaturas, alçadas de aprovação e adequação de vencimentos.

• Análise de Prestações de Contas: Conferir, analisar, validar e realizar a baixa de prestações de contas de despesas operacionais.

• Suporte a Despesas de Pessoal: Analisar e liberar adiantamentos/reembolsos de viagens e ajuda de custo para colaboradores, de acordo com as políticas internas da empresa.

• Interface com a Matriz: Organizar e enviar notas fiscais de serviços tomados e documentos de prestação de contas para a matriz dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos:

- Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas afins;

- Excel e PowerPoint Básico.

Benefícios:

- Vale Refeição;

- Auxilio combustível ou VT;

- Assistência Médica;

- Assistência Odontológica;

- Seguro de Vida;

- Serviço de Apoio Psicológico;

- Total Pass;

- Loja EBD.