Assistente Administrativo
Description
Oportunidade para atuar como Assistente Administrativo
Local: Campinas-SP
Horário: De segunda a sexta - 08h às 17h
Funções
-Prepara documentos, organiza arquivos e agenda reuniões relacionadas à gestão da área, utilizando ferramentas de organização como planilhas e sistemas internos, para garantir que a equipe tenha suporte operacional, facilitando a execução das tarefas principais;
- Arquiva, organiza e mantém atualizados documentos como relatórios, registros, políticas e procedimentos, utilizando sistemas de gestão documental e arquivos físicos, através de preenchimento e verificação regular, para garantir a integridade e rastreabilidade das informações essenciais para auditorias e fiscalizações de conformidade;
- Monitora e atualiza planilhas e sistemas com informações de itens de patrimônio e de indicadores de processos da área, através do preenchimento de dados regularmente e realização de verificações, para garantir que os registros estejam sempre atualizados, apoiando decisões baseadas em dados confiáveis;;
- Prepara e organiza materiais e evidências solicitadas em inspeções e auditorias, através da junção de documentos, revisão de informações e seguindo check list, a fim de contribuir com as certificações de processos;
- Divulga informações, comunicados e atualizações relacionadas a procedimentos, normas e processos internos, utilizando e-mails, murais digitais, sistemas internos e outros canais institucionais, para garantir que informações críticas sejam disseminadas de maneira ágil e assertiva;
- Coleta e insere dados para monitoramento de indicadores-chave de desempenho, utilizando ferramentas como Excel ou sistemas específicos e monitorando ações corretivas e preventivas, a fim de fornecer informações úteis para melhoria contínua dos processos;
- Auxilia na revisão e formatação de documentos, como manuais e procedimentos operacionais padrão (POPs), utilizando modelos padronizados para ajustes, para garantir que os documentos reflitam os processos atuais e atendam aos requisitos internos e regulatórios;
- Realiza o inventário e solicita materiais necessários para atividades da área, através do monitoramento de estoques, para evitar atrasos nas operações devido à falta de recursos;
- Auxilia na logística e organização de treinamentos, através do agendamento de salas, preparação de materiais e registro da participação dos colaboradores, para contribuir com a capacitação contínua das equipes.
Requisitos
- Ensino fundamental completo;
- Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel para análise e acompanhamento de dados.
Desejáveis:
- Conhecimento em processos de tombamento, inventário físico, movimentação, transferência e baixa de bens patrimoniais;
- Capacidade de realizar conferências patrimoniais e assegurar a acuracidade dos registros de ativos;
- Conhecimento em controle de ativos imobilizados, documentação fiscal e processos de incorporação de bens;
- Vivência com elaboração de relatórios gerenciais e atualização de controles patrimoniais;
- Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de controle administrativo;
- Conhecimento em processos de auditoria, compliance e rastreabilidade patrimonial;
- Habilidade para organização documental e controle de informações administrativas;
- Capacidade de interface com diferentes áreas internas para suporte às demandas patrimoniais.
Benefícios
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Assistência Psicológica
- Seguro de Vida
- Previdência Privada
- Restaurante no local
- Vale Alimentação e/ou Refeição
- Fretado
- Vale Transporte
- Estacionamento no local
- WellhuB.