Assistente Administrativo/Financeiro (m/f)
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Procuramos um Assistente Administrativo e Financeiro organizado, responsável, proativo e com experiência, para integrar a nossa equipa e apoiar a gestão administrativa, financeira e operacional de um café/restaurante.
📋 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
📦 Gestão de Stocks e Compras
* Controlo e gestão de stocks de alimentos, bebidas e consumíveis;
* Registo e acompanhamento de entradas e saídas de mercadorias;
* Realização de inventários periódicos;
* Controlo de desperdícios, quebras e custos;
* Gestão de encomendas e contacto com fornecedores;
* Conferência de mercadorias, faturas e preços de compra;
* Análise e otimização dos custos de aquisição.
💰 Gestão Financeira
* Controlo diário de receitas e despesas;
* Conferência de caixas e fechos diários;
* Controlo de pagamentos e recebimentos;
* Organização e lançamento de faturas e documentos contabilísticos;
* Acompanhamento de contas correntes de fornecedores;
* Reconciliações bancárias;
* Elaboração de mapas de controlo financeiro;
* Análise de custos, margens de lucro e rentabilidade;
* Preparação e organização de documentação para a contabilidade.
📊 Gestão Administrativa e Operacional
* Organização e arquivo de documentação;
* Atualização de ficheiros e bases de dados;
* Elaboração de relatórios de gestão;
* Apoio ao controlo de custos de produtos e fichas técnicas;
* Acompanhamento de indicadores de desempenho do negócio;
* Apoio administrativo à gestão de recursos humanos (horários, assiduidade, férias e documentação);
* Apoio direto à gerência na organização e otimização dos processos internos.
✅ PERFIL PRETENDIDO
* Experiência em funções administrativas e financeiras, preferencialmente no setor da restauração;
* Experiência comprovada em gestão e controlo de stocks;
* Bons conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas;
* Conhecimentos de faturação, controlo de custos e gestão de fornecedores;
* Capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
* Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
* Autonomia, dinamismo e capacidade de resolução de problemas;
* Facilidade de comunicação e espírito de equipa;
* Capacidade de trabalhar diretamente com a gerência.
Será valorizado:
* Experiência anterior em cafés, restaurantes ou hotelaria;
* Conhecimento de softwares de faturação e gestão de stocks;
* Conhecimentos de food cost, margens comerciais e controlo de desperdícios;
* Experiência em análise financeira e elaboração de relatórios de gestão.
🤝 OFERECEMOS
* Integração numa equipa dinâmica;
* Função com responsabilidade e autonomia;
* Oportunidade de crescimento profissional;
* Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas;
* Estabilidade profissional.
📩 CANDIDATURAS
Se tens experiência, és organizado, gostas de números e sabes gerir stocks, custos e processos administrativos, queremos conhecer-te!
Envia o teu CV para: ---@---
📍 Local de trabalho: Odivelas
Junta-te à nossa equipa!
📋 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
📦 Gestão de Stocks e Compras
* Controlo e gestão de stocks de alimentos, bebidas e consumíveis;
* Registo e acompanhamento de entradas e saídas de mercadorias;
* Realização de inventários periódicos;
* Controlo de desperdícios, quebras e custos;
* Gestão de encomendas e contacto com fornecedores;
* Conferência de mercadorias, faturas e preços de compra;
* Análise e otimização dos custos de aquisição.
💰 Gestão Financeira
* Controlo diário de receitas e despesas;
* Conferência de caixas e fechos diários;
* Controlo de pagamentos e recebimentos;
* Organização e lançamento de faturas e documentos contabilísticos;
* Acompanhamento de contas correntes de fornecedores;
* Reconciliações bancárias;
* Elaboração de mapas de controlo financeiro;
* Análise de custos, margens de lucro e rentabilidade;
* Preparação e organização de documentação para a contabilidade.
📊 Gestão Administrativa e Operacional
* Organização e arquivo de documentação;
* Atualização de ficheiros e bases de dados;
* Elaboração de relatórios de gestão;
* Apoio ao controlo de custos de produtos e fichas técnicas;
* Acompanhamento de indicadores de desempenho do negócio;
* Apoio administrativo à gestão de recursos humanos (horários, assiduidade, férias e documentação);
* Apoio direto à gerência na organização e otimização dos processos internos.
✅ PERFIL PRETENDIDO
* Experiência em funções administrativas e financeiras, preferencialmente no setor da restauração;
* Experiência comprovada em gestão e controlo de stocks;
* Bons conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas;
* Conhecimentos de faturação, controlo de custos e gestão de fornecedores;
* Capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
* Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
* Autonomia, dinamismo e capacidade de resolução de problemas;
* Facilidade de comunicação e espírito de equipa;
* Capacidade de trabalhar diretamente com a gerência.
Será valorizado:
* Experiência anterior em cafés, restaurantes ou hotelaria;
* Conhecimento de softwares de faturação e gestão de stocks;
* Conhecimentos de food cost, margens comerciais e controlo de desperdícios;
* Experiência em análise financeira e elaboração de relatórios de gestão.
🤝 OFERECEMOS
* Integração numa equipa dinâmica;
* Função com responsabilidade e autonomia;
* Oportunidade de crescimento profissional;
* Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas;
* Estabilidade profissional.
📩 CANDIDATURAS
Se tens experiência, és organizado, gostas de números e sabes gerir stocks, custos e processos administrativos, queremos conhecer-te!
Envia o teu CV para: ---@---
📍 Local de trabalho: Odivelas
Junta-te à nossa equipa!