Assistente Administrativo I

Vaga: Assistente Administrativo I Área de Atuação: Faturamento Médico e Gestão de Mapas Cirúrgicos Descrição da Vaga Buscamos um(a) Assistente Administrativo I para atuar nas rotinas administrativas de faturamento médico e organização de mapas cirúrgicos, garantindo a conferência de informações, o cumprimento dos prazos dos convênios e a comunicação eficiente com hospitais, médicos anestesistas e equipes envolvidas. Principais Responsabilidades Faturamento Médico Receber, conferir e lançar no sistema guias de consultas e honorários médicos encaminhadas pelos hospitais; Realizar o faturamento das guias conforme o cronograma de cada convênio, efetuando o envio pelos portais eletrônicos ou em meio físico, quando necessário; Levantar semanalmente as guias pendentes e realizar a cobrança junto aos hospitais; Emitir notas fiscais quando necessário; Identificar e solucionar pendências relacionadas a tabelas, valores, autorizações e senhas que possam comprometer o faturamento; Receber e lançar no sistema guias e fichas anestésicas do ambulatório externo, preparando a documentação para faturamento. Gestão de Mapas Cirúrgicos Conferir as cirurgias realizadas no dia anterior e seus respectivos registros; Acompanhar e-mails corporativos para identificar alterações, acréscimos e procedimentos de urgência; Monitorar o recebimento dos mapas cirúrgicos enviados pelos hospitais; Conferir as informações das cirurgias, cirurgiões e equipes responsáveis; Registrar no sistema as cirurgias programadas para o dia seguinte; Atualizar planilhas compartilhadas com os procedimentos cirúrgicos; Elaborar e encaminhar comunicados por e-mail aos médicos anestesistas e equipes, informando a programação cirúrgica. Requisitos Ensino médio completo; Experiência com faturamento de guias de consultas e honorários médicos; Conhecimento em rotinas administrativas de faturamento na área da saúde; Facilidade com sistemas informatizados, e-mails e planilhas básicas; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos; Comprometimento com os resultados e facilidade para trabalhar em equipe. Requisitos Desejáveis Conhecimento em processos de recursos de glosas e contestação de valores; Experiência com emissão de notas fiscais. Perfil Comportamental Desejado Buscamos um(a) profissional organizado(a), atento(a), responsável e comprometido(a) , com facilidade para lidar com informações detalhadas, realizar conferências e acompanhar diferentes demandas simultaneamente. É importante apresentar boa comunicação, proatividade, capacidade de solucionar problemas, foco na qualidade das entregas e bom relacionamento interpessoal. Remuneração e Benefícios Salário e Benefícios compátiveis com cargo. Horário de Trabalho Segunda a quinta-feira: das 09h às 18h30; Sexta-feira: das 08h30 às 18h.