Assistente Administrativo

Departamento Pessoal: controlar faltas, atrasos e horas extras dos colaboradores, organizando e encaminhando as informações à contabilidade para processamento da folha de pagamento.

Admissões e desligamentos: organizar a documentação e acompanhar os procedimentos administrativos relacionados à contratação e ao desligamento de colaboradores, em alinhamento com a gestão e a contabilidade.

Rotinas financeiras: organizar documentos e contas a pagar, elaborar a programação de pagamentos e encaminhá-la à gestão para aprovação e execução.

Compras e fornecedores: realizar cotações, organizar pedidos e acompanhar compras conforme as demandas e orientações recebidas.

Controles administrativos: manter documentos, planilhas e registros atualizados, assegurando a organização das informações e o cumprimento dos prazos.

Suporte à gestão: preparar informações e controles necessários ao acompanhamento das rotinas administrativas e financeiras.Experiência anterior em atividades administrativas e/ou financeiro-administrativas.

Conhecimento de rotinas de Departamento Pessoal, especialmente controle de ponto, faltas, atrasos e horas extras.

Familiaridade com documentação de admissão e desligamento de colaboradores.

Conhecimento de planilhas e ferramentas de informática.

Organização, discrição, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Boa comunicação, iniciativa e capacidade de administrar demandas simultâneas. Formação ou cursando Administração, RH ou área afins.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 07h às 17h.

Benefícios

• Vale-transporte