ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - RH/DP / GUARULHOS

Principais atividades:

Apoiar as rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, incluindo organização, conferência e controle de documentos de colaboradores;

Realizar a apuração e conferência do ponto eletrônico, acompanhando marcações, faltas, atrasos, horas extras, adicionais e banco de horas;

Controlar e apoiar os processos de pagamento e disponibilização de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição e vale-alimentação;

Realizar solicitações, emissões, renovações e controles de credenciais aeroportuárias dos colaboradores, conforme os procedimentos e exigências de cada aeroporto;

Controlar vencimentos e renovações de treinamentos obrigatórios para acesso e atuação nas áreas aeroportuárias;

Acompanhar a validade de certificados, credenciais, autorizações e demais documentos necessários à atuação dos colaboradores na operação;

Controlar a entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), mantendo registros, fichas de entrega e acompanhamento das necessidades de reposição;

Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, planilhas e controles administrativos;

Apoiar os processos admissionais, demissionais e demais movimentações de pessoal, conforme orientação da área responsável;

Realizar contato com colaboradores e gestores para solicitação de documentos, esclarecimento de pendências e acompanhamento de prazos;

Elaborar relatórios e planilhas de controle relacionados às atividades de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e serviços aeroportuários;

Prestar suporte às demandas administrativas da base, garantindo a organização das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.Requisitos:

Ensino médio completo;

Conhecimento básico ou intermediário em Pacote Office, especialmente Excel;

Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controles, documentos e prazos;

Boa comunicação verbal e escrita;

Facilidade para lidar com sistemas, planilhas e rotinas administrativas.

Diferenciais:

Experiência anterior em Recursos Humanos ou Departamento Pessoal;

Conhecimento em apuração de ponto eletrônico e administração de benefícios;

Experiência com credenciamento aeroportuário e controle de treinamentos obrigatórios;

Vivência em empresas do setor aeroportuário ou de serviços operacionais.

Perfil desejado:

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), responsável e comprometido(a), com capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente, cumprir prazos e manter controles administrativos atualizados, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas de RH, DP e da operação aeroportuária.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Assistência odontológica
• Seguro de vida em grupo
• Tíquete refeição
• Tíquete alimentação
• Vale-transporte
• Participação nos lucros