Assistente Administrativo - Secretaria de Coreme
Descrição:
Estamos buscando alguém para atuar na Secretaria da COREME, sendo responsável pelo suporte administrativo, acadêmico e operacional dos Programas de Residência Médica e atuando como o elo estratégico de comunicação e integração entre residentes, preceptores, coordenadores, instituições de saúde e órgãos reguladores (CNRM/MEC).
Atividades
- Prestar suporte administrativo e operacional diário aos programas de Residência Médica.
- Atender e orientar residentes, preceptores e coordenadores quanto a prazos, normas e fluxos acadêmicos.
- Elaborar documentos oficiais, relatórios, atas de reuniões, planilhas de acompanhamento e correspondências institucionais.
- Organizar e manter atualizado o acervo documental físico e digital da COREME, garantindo a rastreabilidade e confidencialidade das informações.
- Acompanhar rotinas acadêmicas, controles de frequência, escalas, avaliações e processos de matricula e desligamento.
- Auxiliar na organização de reuniões de comissões, conselhos e processos seletivos para a residência médica.
- Monitorar prazos e demandas junto aos sistemas oficiais do MEC/CNRM.
Requisitos
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Hospitalar, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais, Gestão Pública ou áreas correlatas será um diferencial
- Vivência prévia consolidada em atividades administrativas e rotinas de atendimento.
- Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), excelente comunicação verbal/escrita e habilidade com gestão documental.
- Conhecimento da Lei nº 6.932/1981 e normativas da CNRM/MEC (ou disponibilidade para rápida capacitação).
- Experiência prévia em Secretaria de COREME/COREMU, sistemas do MEC, hospitais de ensino ou escolas médicas, além de conhecimentos em LGPD e gestão de processos seletivos acadêmicos.
- Organização, atenção aos detalhes, proatividade, confidencialidade, capacidade de priorização e bom relacionamento interpessoal.