Assistente Administrativo – Sede Alphaville
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Description
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Organização de documentos para locação e venda de imóveis;
• Consultas a certidões diversas e órgãos de proteção ao crédito para levantamento de documentação de lastro dos clientes;
• Compartilhar informações de imóveis sob gestão para corretores parceiros;
• Convidar, organizar e acompanhar visitas de corretores para conhecerem imóveis sob gestão;
• Entendimento de problemas em imóveis que necessitem de reparos/manutenções, acionando prestadores de serviços, levantando orçamentos, etc.;
• Controle de pagamentos de aluguéis e condomínios, impostos, titularidade de energia e água;
• Serviços de cartório e correios, com deslocamentos em endereços próximos;
• Primeiro atendimento/triagem, via telefone, e recepção de clientes/corretores;
• Confecção de contratos de locação/venda, aditivos e notificações, utilizando modelos prontos, necessitando apenas preenchimento de informações básicas;
• Suporte à equipe de gestão em atividades diárias, garantindo eficiência e conformidade;
• Auxílio na coordenação de documentação e demais etapas de transações imobiliárias;
• Suporte à área comercial e marketing, incluindo o cadastro de anúncios de imóveis em plataformas diversas;
• Vistorias de imóveis;
• Gerenciamento e controle de contratos de locação a vencer, garantias locatícias e seguros.
• Consultas a certidões diversas e órgãos de proteção ao crédito para levantamento de documentação de lastro dos clientes;
• Compartilhar informações de imóveis sob gestão para corretores parceiros;
• Convidar, organizar e acompanhar visitas de corretores para conhecerem imóveis sob gestão;
• Entendimento de problemas em imóveis que necessitem de reparos/manutenções, acionando prestadores de serviços, levantando orçamentos, etc.;
• Controle de pagamentos de aluguéis e condomínios, impostos, titularidade de energia e água;
• Serviços de cartório e correios, com deslocamentos em endereços próximos;
• Primeiro atendimento/triagem, via telefone, e recepção de clientes/corretores;
• Confecção de contratos de locação/venda, aditivos e notificações, utilizando modelos prontos, necessitando apenas preenchimento de informações básicas;
• Suporte à equipe de gestão em atividades diárias, garantindo eficiência e conformidade;
• Auxílio na coordenação de documentação e demais etapas de transações imobiliárias;
• Suporte à área comercial e marketing, incluindo o cadastro de anúncios de imóveis em plataformas diversas;
• Vistorias de imóveis;
• Gerenciamento e controle de contratos de locação a vencer, garantias locatícias e seguros.
Requisitos
• Experiência prévia nas funções;
• Conhecimento básico de Pacote Office.
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de lidar com múltiplos processos simultaneamente;
• Proatividade;
• Disciplina com agendas/tarefas e horários;
Benefícios
• Vale-transporte (VT) e Vale-refeição (VR R$ 25/dia);
• Bonificação semestral vinculada ao faturamento e avaliação de desempenho;
• Academia gratuita no prédio
• Copa para refeições.