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ASSISTENTE DE BACKOFFICE DE VENDAS

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  • Emissão de Pedidos: Receber, analisar e inserir pedidos de vendas no sistema ERP (ou sistema de gestão) com precisão e agilidade.
  • Acompanhamento: Monitorar o ciclo de vida dos pedidos, desde a entrada até a expedição e entrega, garantindo o cumprimento de prazos.
  • Faturamento: Coordenar com o setor financeiro e fiscal a emissão correta de notas fiscais (NF-e) e boletos relacionados às vendas.
  • Relatórios: Auxiliar na compilação de relatórios de vendas, performance, estoque e faturamento para a gerência.
  • Ponte de Comunicação: Servir como o principal ponto de contato entre a equipe de vendas, a logística, o estoque e o financeiro.
  • Resolução de Problemas: Solucionar dúvidas administrativas e operacionais de clientes e vendedores, como status de entrega, divergências de faturamento e informações de produto.


  • Experiência em rotinas de Backoffice, Vendas, administrativo ou Logística.
  • Formação: Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
  • Tecnologia: Proficiência em Pacote Office (Excel avançado é um diferencial) e experiência prévia com sistemas ERP (Ex: SAP, Totvs) e/ou CRM (Ex: Salesforce, HubSpot).
  • Conhecimento: Familiaridade com processos básicos de faturamento e notas fiscais (ICMS, IPI, etc.) é desejável.


Remuneração: R$3.000,00

Benefícios: Vale Refeição R$31,00 por dia (Local), Assistência Médica Porto Seguro (Sem Custo) , Assistência Odontologia ( Sem Custo ), PLR ( Dependendo do atingimento dos Resultados pela Empresa ), Café da Manhã.

Vaga Presencial em Cotia – Cond. Industrial San Jose.

Horário de Segunda a Quinta das 07:00 as 17:00, Sexta feira das 7:00 as 16:00.

Requisitos

Estudos
Ensino Superior
Administração de empresas
Logística
Processos Gerenciais
Competências
Resolução de Conflitos
Comunicação Interpessoal
Proatividade e Iniciativa
Organização e Foco em Detalhes

Valorizado

Experiência profissional
Entre 1 e 3 anos

Skills

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