Assistente de Diretoria
Summary
Provide executive support including agenda and travel management, document control, and administrative assistance using Office tools like Outlook, Excel, and PowerPoint.
Buscamos profissionais apaixonados por Suplementação Esportiva para se juntarem à nossa equipe pioneira no segmento com mais de 40 anos de história. Somos a maior indústria de suplementos nutricionais da América Latina, detentora das marcas Integralmédica, Darkness e Nutrify, e temos o propósito de Promover Saúde, Performance e Bem-estar. Estamos em plena expansão e buscamos profissionais protagonistas, com visão de dono e foco em resultados, para fazer parte dessa jornada de crescimento e transformação.
Se você é apaixonado por saúde e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, essa vaga é para você!
- Apoio na gestão de agendas, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
- Apoio na organização de viagens, reservas de hospedagem, transporte e demais demandas logísticas.
- Realizar atendimento telefônico, triagem de contatos e gestão de correspondências.
- Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e fácil acesso às informações.
- Apoiar na organização de reuniões, recepção de visitantes e acompanhamento de demandas administrativas.
- Fazer interface com diferentes áreas da empresa para acompanhamento e alinhamento de atividades.
- Acompanhar prazos, compromissos e demandas estratégicas, garantindo o suporte necessário às lideranças.
- Zelar pelo sigilo das informações e pela organização dos processos sob sua responsabilidade.
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento executivo ou suporte a lideranças.
- Conhecimento do pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Ter senso de prioridade e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
- Modelo híbrido (3x no Escritório e 2x Home Office)
- Vale Refeição
- Vale Alimentação e/ou Cesta Básica
- Assistência Médica e Odontológica;
- Convênio com Farmácia;
- Seguro de Vida em Grupo;
- Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade;
- PLR
- Gympass;
- Desconto em suplementos.