ASSISTENTE DE RH JR III

Prestar suporte administrativo às rotinas de Gente & Gestão, realizando a gestão operacional de benefícios, cadastros de colaboradores, controles administrativos e ações de endomarketing, garantindo a execução dos processos internos com organização, precisão e dentro dos prazos estabelecidos. Realizar inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores nos benefícios corporativos. Administrar o plano de saúde, conferindo faturamento e providenciando pagamentos das faturas. Efetuar controle e gestão do benefício Total Pass. Dar suporte aos processos relacionados ao seguro de vida, encaminhando documentação para seguradoras em casos de sinistros. Realizar a apuração dos balanços de lojas quando necessário. Efetuar a inativação de benefícios de colaboradores desligados. Realizar a apuração dos vales (assiduidade e produtividade). Enviar periodicamente a relação de colaboradores admitidos para o SESC. Cadastrar novos colaboradores no sistema Winthor. Atualizar informações cadastrais sempre que necessário. Monitorar os contratos de experiência, acompanhando prazos para vencimento e comunicando os responsáveis. Organizar ações de reconhecimento e integração dos colaboradores. Executar a ação 'Florescer em Luto', prestando apoio administrativo na organização e entrega da homenagem. Organizar as comemorações dos aniversariantes do mês. Controlar a premiação dos aniversariantes (Cineticket ou benefício equivalente). Elaborar e enviar templates de comunicação interna. Produzir mensagens de felicitações em datas comemorativas e aniversários. Conferir documentos e informações dos processos sob sua responsabilidade. Manter controles e registros atualizados. Organizar arquivos físicos e digitais. Apoiar o processo de solicitação, controle e distribuição de materiais de escritório, acompanhando a reposição de estoque e atendendo às demandas das áreas internas. Apoiar outras atividades administrativas do setor sempre que solicitado. Manter equipamentos e local de trabalho limpo e organizado. Realizar outras atividades correlatas que se fizerem necessárias, nos termos da cláusula de MULTIFUNCIONALIDADE prevista no contrato de trabalho (cláusula 5.1).