Assistente Executivo de Loyalty

Objetivo:

Suportar as diretorias de SMDL, atuando na gestão executiva das agendas, organização de reuniões, elaboração de relatórios, gestão administrativo-financeira da área e interlocução com stakeholders internos e externos, com o objetivo de garantir a otimização do tempo da liderança e o foco estratégico do time.

Principais Atividades:

• Organizar reuniões das lideranças de SMDL, incluindo comitês e encontros com parceiros estratégicos, realizando toda a interlocução e gestão da logística (local, recursos, convidados e atas) para garantir o bom andamento das reuniões
• Participar das reuniões das lideranças de SMDL, elaborando atas, acompanhando encaminhamentos e garantindo o cumprimento de prazos junto aos diferentes stakeholders
• Consolidar apresentações executivas, relatórios e conteúdos estratégicos para reuniões de diretoria e comitês
• Fazer a gestão administrativa e financeira das notas fiscais, centros de custos e processos de compras e pagamentos pertinentes à área
• Gerenciar de forma integral a agenda executiva da liderança de SMDL, priorizando compromissos e antecipando conflitos
• Atuar como ponto focal de interlocução entre a liderança de SMDL e demais áreas da empresa, parceiros externos e fornecedores
• Coordenar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, hospedagem e prestação de contas
• Apoiar no planejamento e execução de eventos internos e externos da área
• Gerenciar documentos e informações confidenciais e estratégicas com discrição e senso de urgência
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e propor soluções para otimizar o trabalho da liderança
• Fazer bom uso e zelar pela conservação das instalações, mobiliário, equipamentos, ferramentas e materiais a que tem acesso, bem como cuidar da organização e limpeza de seu local de trabalho.
• Praticar os valores da Accor e seguir as práticas e políticas internas em vigência.
• Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área e a critério do superior imediato.
• Elaborar relatórios diversos pertinentes à área.

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Inglês avançado, com capacidade de comunicação escrita e verbal em ambiente corporativo e interlocução com stakeholders internacionais.
• Experiência sólida na área de secretariado ao núcleo diretivo, tendo atividades como suporte e elaboração de relatórios;
• Conhecimento avançado do Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word);
• Cursos complementares em Excel Avançado e Gestão de Projetos;.

Sua equipe e ambiente de trabalho:

• Proporcionar uma experiência não apenas para os clientes, mas para todos os colaboradores é o propósito Heartist da Accor. Atuar como um Artista do coração é saber que seguir o processo é importante, obter resultados é o esperado, mas colocar seu coração no que faz é essencial.
• Modelo de atuação híbrido, sendo três vezes presencialmente na Sede (Pinheiros) e duas vezes em Home Office.