Assistente Financeiro (contas a pagar) - Pinheiros/SP

Missão

Garantir a execução das rotinas de contas a pagar, assegurando a conferência e o pagamento correto das obrigações financeiras. Realizar lançamentos, conciliações e controle de vencimentos, cumprindo prazos e procedimentos internos. Apoiar o fechamento financeiro e a automatização de processos, contribuindo para a eficiência operacional.

Principais Responsabilidades

• Receber, conferir e registrar notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos para pagamento.
• Validar dados cadastrais de fornecedores, valores, vencimentos, condições de pagamento e documentos de suporte.
• Efetuar lançamentos financeiros no ERP, garantindo a correta classificação por empresa, centro de custo e departamento.
• Preparar programações e arquivos de pagamento, observando os níveis de aprovação e as alçadas financeiras.
• Acompanhar títulos em aberto, vencimentos e pendências, evitando atrasos, multas e juros.
• Realizar conciliações entre os pagamentos efetuados, os registros do ERP e os extratos bancários.
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para solucionar divergências de documentos, valores e prazos.
• Controlar adiantamentos, reembolsos e outras obrigações financeiras, conforme os procedimentos internos.
• Organizar documentos e comprovantes para consultas, auditorias e fechamento financeiro.
• Apoiar o fechamento mensal e a elaboração de relatórios gerenciais de contas a pagar.
• Identificar inconsistências e oportunidades de melhoria, contribuindo para a automatização das rotinas financeiras.
• Cumprir os prazos e os controles internos estabelecidos pela gestão financeira.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com rotinas de contas a pagar.
• Perfil organizado, detalhista, proativo e com facilidade para trabalho em equipe;

Diferenciais

• Excel intermediário ou avançado;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (IA);

Informações Adicionais

• Salário: a combinar
• Local: Pinheiros/SP
• Modelo de contrato: PJ | Híbrido
• Benefícios: Almoço no local, Ajuda de Custo e TotalPass

Requisitos