Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Open 35d

Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung
Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops
Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage
Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse