Assistenz Administration (m/w/d)
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert – von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns wohlfühlen.
Organisation & Office-Alltag
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern
- Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen
- Bearbeitung von Post, Lieferungen und allgemeinen Office-Themen
- Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung
- Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen
- Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen
- Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z. B. Sommerfeste oder Teamevents)
- Organisation von Abläufen, Materialien und interner Kommunikation
- Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z. B. bei internen Services)
Mindset & Motivation
- Du hast Lust, anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten
- Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick
- Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an, statt nur abzuarbeiten
- Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich
- Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Abläufe und Details
- Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen
- Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
- Du sorgst mit deiner Art dafür, dass sich andere gut aufgehoben fühlen
- Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch
- Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
Flexibilität:
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl.
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – passend zu deinem Alltag, auch bei geringer Stundenanzahl.
Gesundheit & Wohlbefinden:
Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.
Nutze unsere Angebote wie Massagen, Hansefit oder Dienstrad-Leasing – alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.
Team & Kultur:
Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest.
Regelmäßige Events, gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander – bei uns bist du Teil des Teams, egal wie viele Stunden du arbeitest.
Arbeitsklima:
Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.
Ein wertschätzendes, entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.
Einarbeitung & Support:
Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.
Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand, was du für einen guten Start brauchst.
Fiona Laube
Specialist Recruiting & HR Marketing
jobs@mm-software.comSpecialist Recruiting & HR Marketing
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Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen!
Ob CV, Video oder andere kreative Formate – zeig uns, wer du bist. Alles ist willkommen!