Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (100 % Remote)
Summary
Assist the executive team at a digital-health startup by handling billing with public and private insurers, bookkeeping, and HR admin in a fully remote role.
Wir sind ein innovatives Digital-Health-Unternehmen und entwickeln digitale Versorgungsprogramme, um Menschen mit chronischen Atemwegserkrankungen nachhaltig zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt und idealerweise bereits Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Buchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro)
- Durchführung und Vorbereitung der Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung offener Forderungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team sowie externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsablaufs
- Unterstützung im Bereich Personaladministration (Onboarding, Vertragsverwaltung, Dokumentation)
- Organisation von Terminen sowie allgemeine Team-Administration
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Umfeld
- Erfahrung in der Abrechnung mit gesetzlichen oder privaten Krankenkassen (zwingend erforderlich)
- Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
- Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Tools
Benefits
- 100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Bevorzugt Bewerberinnen und Bewerber aus dem Raum München
- Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung
- Deutschlandticket (Jobticket) für Mitarbeitende aus dem Raum München
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung mitzugestalten
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten