Asystent/Asystentka ds. Administracyjnych

Cześć!

W Audiotece jesteśmy przekonani, że siła dobrze opowiedzianych historii robi różnicę. Tworzymy audio, które wciąga - od superprodukcji z udziałem topowych twórców, przez oryginalne audioseriale, aż po katalog ponad 50 000 tytułów w kilku językach. Nasze produkcje słychać w całej Polsce - i nie tylko.

Lubimy eksperymentować, działać zwinnie i rozwijać się razem z naszymi słuchaczami. Szukamy osób, które - tak jak my - wierzą w przyszłość rozrywki audio i chcą mieć realny wpływ na to, jak ona brzmi.

Brzmi dobrze?

Dołącz do nas na stanowisko Asystenta/Asystentki ds. Administracyjnych i zmień z nami to, jak brzmi cyfrowa rozrywka.

Jakie działania będą należeć do Ciebie?

• Bieżące wsparcie administracyjne zespołu w realizacji codziennych zadań i spraw organizacyjnych

• Koordynacja obiegu dokumentów – przygotowywanie, weryfikacja i dystrybucja dokumentacji elektronicznej oraz papierowej, z dbałością o jej poprawność i terminowość

• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji formalnej, zestawień oraz rejestrów

• Wsparcie w obsłudze upoważnień i pełnomocnictw, w tym koordynacja przygotowywania dokumentów, procesu podpisywania i ich przekazywania

• Monitorowanie terminów, kompletności dokumentacji oraz realizacji bieżących spraw.

• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów i przepływu informacji

Jakie kompetencje są dla nas ważne?

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub związanym z koordynacją dokumentacji

• Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów

• Dokładność, sumienność i terminowość oraz dbałość o jakość wykonywanych zadań

• Otwartość na naukę i poznawanie nowych procedur

• Dobra znajomość języka angielskiego oraz pakietu MS Office

Co zyskujesz, dołączając do Audioteka Group?

• Pracę w spółce będącej częścią WP Holding - przestrzeni, gdzie innowacja łączy się z masową skalą, a nasze produkty oraz usługi kształtują codzienną rozrywkę i inspirują miliony Polaków

• Darmowy dostęp do naszych produktów, takich jak Pilot WP czy Audioteka -chcemy, żebyś czuł się częścią tego, co tworzymy ❤️

• Worksmile i elastyczny pakiet benefitów - to Ty wybierasz, co jest dla Ciebie ważne

• Możliwość pracy hybrydowej - 4 dni pracy w biurze oraz 1 dzień z domu

• Wydarzenia, które zbliżają - od sezonowych akcji (Dzień Dziecka to nasz ulubieniec!) po webinary o zdrowiu i neuroróżnorodności

• Możliwość rozwoju dzięki szkoleniom w ramach programu WP Akademia

• Szansę na nowe wyzwania i kierunki w ramach spółek WP Holding - wewnętrzne rekrutacje są na wyciągnięcie ręki