Asystent Zarządu

Obowiązki:

• Wsparcie Zarządu poprzez min. organizację i obsługę spotkań, prowadzenie kalendarza, planowanie wyjazdów służbowych
• Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji na potrzeby Zarządu
• Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnątrz firmy
• Organizacja podróży służbowych pracowników Zakładów Automotive
• Wsparcie w organizacji wizyt Klientów i Dostawców
• Nadzór administracyjny nad salami konferencyjnymi Zakładów Automotive
• Obsługa SAP w zakresie tworzenia zapotrzebowań, opisywania faktur
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu
• Współtworzenie dobrego wizerunku organizacji

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego – poziom zaawansowany
• Mile widziana znajomość języka niemieckiego
• Zdolności organizacyjne i analityczne
• Bardzo dobra znajomość MS Office (MS Excel, MS PowerPoint, Ms Word oraz MS Visio)
• Umiejętność pracy pod presją czasu, zaangażowanie, samodzielność
• Obsługa SAP
• Wysoki poziom kultury osobistej