Asystent zarządu/specjalista ds. finansowo-administracyjnych

Zakres obowiązków

nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości

organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,

nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,

kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,

przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,

organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,

dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),

zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,

i inne.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Asystent zarządu
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły

Rodzaj umowy: Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
Wynagrodzenie brutto: od 7 000 do 12 000 PLN /godz.