Auxiliar Administrativo - CD
Description
A Eskala é uma empresa no ramo do varejo da moda, com mais de 50 anos de experiência no mercado.
Nosso propósito é GERAR SORRISOS POR MEIO DA MODA!
Seu sorriso é contagioso? Tem bom humor e simplicidade?!Então vem Sorrir com a gente!
Principais atividades:
Realizar lançamentos de Notas Fiscais, efetuando a entrada e digitação dos dados no sistema ERP/WMS conforme os documentos recebidos e procedimentos estabelecidos, para manter os registros das movimentações atualizados e disponíveis para consulta.
Executar rotinas básicas de controle de ponto, realizando a coleta e organização de justificativas, tratativas de batidas faltantes e controle de atestados da operação, conforme os procedimentos internos, para apoiar a manutenção dos registros de frequência dos colaboradores.
Realizar a triagem de e-mails e demandas administrativas, recebendo, classificando e direcionando as solicitações às áreas responsáveis, para assegurar o adequado encaminhamento e acompanhamento das demandas.
Prestar suporte inicial às demandas de Tecnologia da Informação da operação, identificando necessidades básicas, orientando os usuários quando possível e formalizando chamados junto à TI Matriz, para contribuir com a continuidade das atividades operacionais.
Organizar e manter documentos administrativos e operacionais, realizando o arquivamento físico ou digital de comprovantes de entrega, check-lists de veículos, documentos de motoristas e demais registros, conforme os padrões estabelecidos, para garantir a disponibilidade e organização das informações.
Apoiar as rotinas administrativas da unidade, realizando controles, conferências e atualizações de informações conforme procedimentos e orientações da liderança, para contribuir com o cumprimento das atividades da área.
Apoiar a organização das informações e documentos da operação, realizando consultas, separações e disponibilização de registros sempre que solicitado, para facilitar o acompanhamento e a execução dos processos administrativos.