Auxiliar administrativo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO

Área: Administración / Operaciones

Empresa: Nooma Distribuciones – D² Dulces

Objetivo del puesto

Brindar apoyo en las diferentes actividades administrativas y operativas de la empresa, adaptándose a las necesidades del día a día y dando seguimiento a las instrucciones de sus superiores.

Principales funciones

* Apoyo en facturación, cobranza, archivo y captura de información.

* Elaboración y actualización de reportes administrativos.

* Seguimiento a pedidos, clientes y proveedores.

* Apoyo en control de documentos, inventarios, entradas y salidas.

* Captura y actualización de información en el sistema.

* Apoyo en preparación y revisión de pedidos.

* Realizar entregas de mercancía cuando la operación lo requiera.

* Apoyar en recolecciones, compras, depósitos, trámites y actividades fuera de oficina.

* Apoyo al área de almacén y logística cuando sea necesario.

* Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa.

* Reportar incidencias o diferencias detectadas.

* Realizar las actividades administrativas y operativas que le sean asignadas por sus superiores, de acuerdo con las necesidades de la empresa y relacionadas con su puesto.

Perfil

* Escolaridad mínima: Preparatoria terminada; deseable carrera técnica o licenciatura trunca.

* Experiencia administrativa y/o operativa.

* Manejo de computadora, Excel y correo electrónico.

* Facilidad para aprender sistemas administrativos.

* Licencia de conducir vigente y saber manejar.

* Disponibilidad para realizar actividades tanto dentro como fuera de oficina.

Competencias

Buscamos una persona:

* Responsable y puntual.

* Con mucha disposición para apoyar.

* Activa y resolutiva.

* Ordenada.

* Honesta y confiable.

* Con sentido de urgencia.

* Que siga instrucciones.

* Que pueda realizar diferentes actividades durante el día.

* Con buena actitud y trabajo en equipo.

Importante

El puesto es administrativo y operativo. La persona deberá tener disponibilidad para apoyar en diferentes áreas cuando la operación lo requiera, incluyendo entregas, recolecciones, trámites, almacén y otras actividades relacionadas con el funcionamiento de la empresa y saber manejar estandar con licencia de conducir