Auxiliar de administración

Experiencia indispensable en el sector

En Power Green / Power Sentinal buscamos integrar a nuestro equipo comercial a un(a) Auxiliar Administrativo en ventas, con experiencia comprobable.

Profesional en administración con enfoque en el área comercial. Experiencia en el seguimiento de órdenes de venta, facturación, control de cartera y coordinación logística entre el equipo de ventas y los clientes. Proactivo, organizado y con habilidades comprobadas para el trabajo bajo presión y la gestión eficiente de la información comercial."

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Elaboración de cotizaciones: Preparar y enviar presupuestos o propuestas comerciales según las solicitudes de los clientes o vendedores.

Seguimiento al ciclo de venta: Monitorear el proyecto desde que se ingresa hasta que finaliza, siendo apoyo para el asesor comercial

Agendamiento: Coordinar reuniones, visitas comerciales o demostraciones de producto para el equipo de ventas.

Archivo y expediente: Mantener organizados los expedientes comerciales, contratos y orden de compra de los clientes.

REQUISITOS

Formación Académica

Bachillerato terminado o Carrera Técnica en Administración, Contabilidad, Mercadotecnia o afines.

Manejo de paquetería de oficina: Dominio de Microsoft Office o Google Workspace (especialmente Excel en nivel intermedio: tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y filtros).

Manejo de sistemas ERP / CRM: Conocimiento de software de gestión comercial o facturación (como SAP, Zoho CRM, Salesforce, CONTPAQi, Aspel SAE, entre otros).

Facturación electrónica y cobros: Comprensión de conceptos básicos de facturación, notas de crédito y control de cartera.

Capacidad para elaborar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.

Facilidad para aprender nuevas plataformas y procesos.

Deseable nivel de inglés intermedio.

Redacción y ortografía: Excelente capacidad de redacción comercial para redactar correos, cotizaciones y propuestas formales.

COMPETENCIAS INDISPENSABLES

Buscamos especialmente una persona con:

Excelente organización.

Alto sentido de responsabilidad.

Seguimiento excepcional.

Rapidez de respuesta.

Proactividad e iniciativa.

Pensamiento estructurado.

Capacidad para establecer prioridades.

Sentido de urgencia.

Atención al detalle.

Capacidad para manejar diversos proyectos simultáneamente.

Comunicación efectiva.

Discreción y manejo confidencial de información.

Capacidad de resolución de problemas.

Adaptabilidad y facilidad para trabajar en ambientes dinámicos.