Auxiliar de Control Logístico e Inventarios

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, operativo y analítico en la implementación y funcionamiento de la Mesa de Control de Logística y Almacenes, mediante el registro, validación, seguimiento y análisis de información relacionada con inventarios, movimientos de almacén, pedidos, entregas, flotillas e indicadores de desempeño.

Funciones y responsabilidades

• Registrar y validar entradas, salidas, traspasos y movimientos de inventario en los sistemas correspondientes.

• Apoyar en la conciliación de existencias físicas contra registros del ERP.

• Dar seguimiento a diferencias de inventario y documentar las incidencias detectadas.

• Participar en la programación y ejecución de conteos cíclicos.

• Verificar la integridad de los documentos que respaldan los movimientos de materiales.

• Mantener actualizadas las bases de datos y reportes de inventarios de los almacenes asignados.

• Monitorear el estado de los pedidos desde su preparación hasta la entrega.

• Remisión y facturación de pedidos.

• Registrar fechas de programación, salida, entrega y posibles retrasos.

• Dar seguimiento a rutas, unidades de transporte y evidencias de entrega.

• Detectar pedidos pendientes, entregas incompletas y desviaciones operativas.

• Apoyar en la recopilación y consolidación de información operativa de los diferentes almacenes.

• Alimentar y actualizar los tableros de control e indicadores KPI.

• Integrar reportes diarios, semanales y mensuales de seguimiento.

• Mantener actualizadas las bitácoras de incidencias y acciones correctivas.

• Validar órdenes de compra, pedidos, remisiones, movimientos y documentos relacionados con las operaciones de almacén.

• Organizar expedientes digitales y en físico y documentación de soporte.

• Apoyar en conciliaciones operativas con compras, ventas y facturación.

• Preparar información para revisiones internas, auditorías y reuniones de seguimiento.

• Identificar errores recurrentes, retrasos y oportunidades de mejora.

• Proponer ajustes para reducir diferencias de inventario y errores administrativos.

Requisitos del candidato

• Carrera técnica o licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Contabilidad o afín.

• Deseable experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas de almacén, inventarios, logística o control operativo.

• Experiencia en captura, validación y conciliación de información.

• Deseable experiencia en seguimiento de pedidos, entregas y documentación logística.

• Excel intermedio: fórmulas, filtros, tablas dinámicas y conciliación de bases de datos.

• Manejo de sistemas ERP o software de inventarios.

• Deseable conocimiento de procesos de facturación, compras y distribución