Auxiliar de cuentas por pagar

AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR

Objetivo del puesto:

Apoyar en el control, registro y seguimiento de las obligaciones de pago de la empresa, asegurando que las facturas y documentos de proveedores se encuentren correctamente registrados y atendidos en tiempo y forma.

Principales responsabilidades:

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Validación de facturas y documentación soporte.
• Seguimiento a cuentas pendientes de pago.
• Elaboración y actualización de reportes de cuentas por pagar.
• Programación y seguimiento de pagos de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Conciliación de saldos con proveedores.
• Atención y seguimiento a aclaraciones con proveedores.
• Control y archivo de facturas y documentación relacionada.
• Seguimiento a anticipos, notas de crédito y complementos de pago.
• Apoyo en cierres contables mensuales.
• Actualización de información en sistemas administrativos o ERP.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín, terminada o trunca.
• Experiencia mínima de 6 meses en cuentas por pagar, contabilidad o administración.
• Conocimiento de facturación y comprobantes fiscales.
• Manejo de Excel.
• Deseable experiencia con ERP o sistemas administrativos.
• Habilidad para revisar grandes volúmenes de información.
• Excelente organización y seguimiento.

Competencias:

• Atención al detalle.
• Organización.
• Análisis.
• Negociación y comunicación.
• Seguimiento.
• Responsabilidad.
• Orientación a resultados.