Auxiliar de Secretaria Escolar
A auxiliar de secretaria tem a responsabilidade de assegurar a excelência no atendimento da escola, tanto para a comunidade escolar quanto para o público externo. Garantir uma comunicação eficaz com as famílias e manter a organização dos aspectos administrativos dos alunos, como documentos, calendários e provas.
Conhecimento abrangente das rotinas da escola e se aprofundar sempre que possível nas questões pedagógicas. Isso envolve aproximar-se da equipe e acompanhar de perto as atividades para compreender melhor os diferenciais da instituição.
- Controle de documentos obrigatórios de alunos (pessoais e escolares);
- Envio de comunicados para famílias e alunos;
- Digitação de calendário;
- Acompanhamento de manutenção do sistema escolar;
- Acompanhar as solicitações de saídas antecipadas dos alunos;
- Atender as chamadas telefônicas realizando as devidas orientações ou transferências;
- Anotar recados quando a transferência da ligação não for possível;
- Receber pagamento pontual, se necessário;
- Apoiar a secretária escolar nas demandas específicas de rotina.
- Ensino Médio completo, desejável curso superior;
- Experiência prévia em escola será um diferencial;
- Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
- Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa internacional e em expansão, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.
Local de Trabalho: Santa Paula | São Caetano do Sul
Horário: 09h22 às 19h10
Recrutamento Mais Seguro @Cognita
A Cognita espera que todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço compartilhem nosso compromisso de manter os mais altos padrões de proteção e segurança infantil. Práticas de recrutamento mais seguras serão realizadas antes de qualquer nomeação dentro Cognita ser confirmada. Todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço da Cognita têm a responsabilidade de aderir e garantir o cumprimento de nossa política e procedimentos de proteção infantil em todos os momentos.