【Back Office｜ADM】行政櫃台/總機

【團隊介紹】
團隊負責公司日常行政與辦公環境的維運，從訪客接待、總機、門禁管理，到物資、設備及內部活動支援，提供穩定且完善的行政服務。我們是串聯同仁、訪客與各項行政工作的第一線窗口，讓大家能在安心、舒適的環境中專注於工作。

【我們的期望】
我們正在尋找一位親切、細心且具責任感的行政櫃檯／總機夥伴加入團隊。你將負責訪客接待、總機、門禁及日常行政庶務，協助維持辦公環境與各項行政運作。我們期待你具備良好的溝通與服務能力，面對日常工作能主動發現問題、妥善處理，也願意與團隊互相支援，共同打造良好的工作環境。

【工作內容】
-櫃台訪客接待 50%
・登記進出入訪客，並引導至會議室及提供茶水
・門禁管理

-行政庶務 20%-
・協助普渡、開工拜拜儀式
・小額零用金管理、簡易採購、聯絡廠商
・單據及文件登打、歸檔
・郵局寄信往返、收發分類國內外信件/包裹
・文件整理
・內部活動支援

-總機 10%-
・接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務

-維護辦公室環境及設備 10%-
・維持辦公環境整齊、盆栽澆水
・零食、飲料等物資之搬運、理貨、整理及補充
・醫藥箱物品補充及管理
・辦公區域設備維護
・定期清消作業

-其他主管交辦事項 10%-

-工作福利與制度-
・保障第 13 個月薪資
・正常工時，原則上可準時上下班