Baustellenassistenz (m/w/d)
Summary
Construction-site assistant supporting the site management office of an energy and infrastructure project in Berlin: coordinating schedules, subcontractor access and permits, digitizing documents, maintaining photo/builder's-log records, and helping roll out digital construction-management software. Requires fluent German, MS Office skills, and one 24h/week and one 37h/week position is available.
Wir suchen dich als Baustellenassistenz (m/w/d) für spannende Projekte unseres Projektpartners im Energie- und Infrastrukturbereich. Du unterstützt die Baustellenleitung vor Ort und trägst dazu bei, dass anspruchsvolle Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Aufgaben:
Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf
Koordination der Termine der Bauleitung
Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie
Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen
Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer
Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung
Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage
Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software
Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle
Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs
Qualifikationen:
Körperliche Eignung für eine sichere Bewegung und Tätigkeit auf Baustellen
Sicherheitsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit in einem lebhaften Baustellenalltag
Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.)
Motivation, Softwaretools der Baudigitalisierung anzuwenden
Sprachkenntnisse:
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Erforderlicher Bildungsabschluss:
Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit Baustellenbezug
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Weitere Details:
Gewünschter Start: ab sofort / nach Absprache
Offene Positionen: 2
1 x Teilzeit: 24 Std./Woche
1 x Vollzeit: 37 Std./Woche