BETIM - ASSISTENTE ADM RH (Exclusiva para Pessoa com Deficiência)
Responsável pela assistência administrativa as rotinas de recursos humanos (adm. Pessoal, ponto, lançamento informações, arquivos, férias, atendimento a colaboradores avaliando problemas e situações, treinamento, rotinas de recrutamento e seleção, etc)e outras atividades similares.Realizar fechamento de ponto de colaboradores, enviando informações as áreas, conferindo/lançando informações recebidas; bem como realizando/orientando testes(verificações) na geração de horas para folha de pagamentos, visando evitar problemas no fechamento da folha.
Elaborar cálculos de férias individuais e coletivas, bem como orientar chefias/gerências nas Dúvidas(perdas de períodos, nº dias, vcto prazo,...).
Manter controle de toda documentação referente contratação de colaboradores Temporários, recebendo contratos/renovações das empresas prestadoras de serviços, conferindo informações, solicitando correções de contratos, registrando em sistema próprio, visando manter registros e controlar os vencimentos/prazos.
Elaborar estatísticas diversas sobre posição de banco de horas, controle de férias e outras estatísticas necessárias no dia a dia da área.
Controlar movimento de vales transportes, distribuindo aos colaboradores solicitantes, somando e registrando valores em sistema próprio, realizando fechamento mensal.
Arquivar documentos da área de RH, dispondo os documentos em pastas e ordenando os sistematicamente.
Atualizar carteiras profissionais e registro de colaboradores, lançando informações diversas, como: aumentos, férias, Imposto Sindical, promoções, transferências, estado cívil, nascimento de filhos, etc; efetuando implantação de informações no sistema.
Realizar admissão de novos colaboradores, solicitando documentos e ou informações necessárias, bem como digitar em sistema a ficha de registro e documentos diversos para admissão de novos colaboradores.
Providenciar o cadastramento de colaboradores recém admitidos no PIS, emitindo/gerando solicitação de cadastramento e encaminhando a CEF.
Conversar com os candidatos a vagas e ou recém-admitidos, repassando informações diversas sobre a empresa e os diferentes benefícios(convênios, alimentação, vale transporte, fretamentos, ambulatórios,...).
Auxiliar em atividades diversas de recrutamento e seleção.
Auxiliar em atividades diversas de treinamento.
Auxiliar no atendimento a colaboradores com algum problema ou situação pessoal ou social.
Elaborar cálculos de férias individuais e coletivas, bem como orientar chefias/gerências nas Dúvidas(perdas de períodos, nº dias, vcto prazo,...).
Manter controle de toda documentação referente contratação de colaboradores Temporários, recebendo contratos/renovações das empresas prestadoras de serviços, conferindo informações, solicitando correções de contratos, registrando em sistema próprio, visando manter registros e controlar os vencimentos/prazos.
Elaborar estatísticas diversas sobre posição de banco de horas, controle de férias e outras estatísticas necessárias no dia a dia da área.
Controlar movimento de vales transportes, distribuindo aos colaboradores solicitantes, somando e registrando valores em sistema próprio, realizando fechamento mensal.
Arquivar documentos da área de RH, dispondo os documentos em pastas e ordenando os sistematicamente.
Atualizar carteiras profissionais e registro de colaboradores, lançando informações diversas, como: aumentos, férias, Imposto Sindical, promoções, transferências, estado cívil, nascimento de filhos, etc; efetuando implantação de informações no sistema.
Realizar admissão de novos colaboradores, solicitando documentos e ou informações necessárias, bem como digitar em sistema a ficha de registro e documentos diversos para admissão de novos colaboradores.
Providenciar o cadastramento de colaboradores recém admitidos no PIS, emitindo/gerando solicitação de cadastramento e encaminhando a CEF.
Conversar com os candidatos a vagas e ou recém-admitidos, repassando informações diversas sobre a empresa e os diferentes benefícios(convênios, alimentação, vale transporte, fretamentos, ambulatórios,...).
Auxiliar em atividades diversas de recrutamento e seleção.
Auxiliar em atividades diversas de treinamento.
Auxiliar no atendimento a colaboradores com algum problema ou situação pessoal ou social.
Grau de Instrução (Desejável)
- Ensino Superior cursando
Formação Escolar (Desejável)
- BACHARELADO ADMINISTRAÇÃO
- BACHARELADO ADMINISTRAÇÃO RECURSOS HUMANOS
- BACHARELADO PSICOLOGIA
- BACHARELADO DIREITO
Habilidades Pessoais (Desejável)
- Facilidade Trabalho em Equipe
- Facilidade Comunicação
- Organização
- Detalhista
- Facilidade Números/Cálculos
- Relacionamento Interpessoal
Conhecimentos Específicos (Desejável)
- Informática Básico
- Sistema Folha Pagamento/Ponto (Rubi/Ronda) Avançado
- Rotinas Administração Pessoal
- Legislação Trabalho Temporário Básico
- Legislação Trabalhista Avançado
Idiomas (Desejável)
- INGLES BASICO