Buchhalter/in (m/f/d)
Summary
Handles full-cycle accounts payable, expense tracking, and month-end close using tools like NetSuite and Spendesk to ensure accurate financial records in a Munich-based company.
Als Buchhalter/in bzw. Accountant (m/f/d) spielst du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgaben und Zahlungen. Du trägst zu zuverlässigen Finanzprozessen bei, unterstützt den Monatsabschluss und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen und Systemen im Finance-Bereich mit.
- Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung vollständig und eigenständig: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Du stellst sicher, dass Zahlungsläufe korrekt und fristgerecht durchgeführt werden
- Du behältst offene Posten im Blick und klärst Differenzen proaktiv mit Lieferanten und internen Teams
- Du pflegst Lieferantenkonten und stellst deren Richtigkeit sicher
- Du steuerst das Mahnwesen für überfällige Verbindlichkeiten in Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Du verantwortest die korrekte Erfassung und Verbuchung von Unternehmensausgaben über Tools wie Spendesk oder vergleichbare Plattformen
- Du stellst sicher, dass Spesen vollständig, korrekt kategorisiert und freigegeben sind
- Du lieferst zusammen mit dem Accounting-Team saubere, verlässliche und termingerechte Daten und lieferst damit die Grundlagen für die Abschlüsse
- Du unterstützt bei Monatsabschlussaufgaben hinsichtlich Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen
- Du lieferst zusammen mit dem Accounting-Team saubere, verlässliche und termingerechte Daten und lieferst damit die Grundlagen für die Abschlüsse
- Du unterstützt bei der Verbuchung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Du verstehst bestehende Finanzprozesse schnell und verknüpfst Tools eigenständig und sinnvoll miteinander (z. B. Spendesk, Buchhaltungssoftware, ERP)
- Du wirkst bei der Weiterentwicklung von Softwarelösungen mit (z. B. NetSuite)
- Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung bzw. Steuerfachangestellte/r oder ein Studium mit Schwerpunkt Accounting & Finance
- Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen / Steuerberatung
- Sicherer Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware und -tools (insbesondere NetSuite, weitere Systeme sind DATEV, SAP oder ähnliche)
- Analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Kreditorenerfahrung
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Transformative Möglichkeiten und integrative Kultur: Werde Teil eines dynamischen, sich weiterentwickelnden Unternehmens, in dem Wachstum gefördert wird, deine Beiträge geschätzt werden und du in einer vielfältigen, unterstützenden Gemeinschaft zusammenarbeiten und dich entfalten kannst.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Arbeite so, wie es für dich am besten ist – remote, hybrid oder in unserem hochmodernen Büro.
- Zukunftssicherheit: Wir investieren in deine Zukunft und leisten einen Beitrag von 20 % zu einem umfassenden betrieblichen Alterversversongung.
- Zusätzliche Krankenversicherung: Genieße zusätzliche Sicherheit mit einer Krankenzusatzversicherung, die dein Wohlbefinden über das Grundlegende hinaus unterstützt.
- Unternehmensvorteile: Profitiere von exklusiven Rabatten auf ausgewählte Marken, um deinen Alltag zu bereichern.
- Kontinuierliches Lernen: Nutze Preply für einfaches Sprachenlernen und unterstütze so deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Meilensteine feiern: Freue dich über Geschenke zu wichtigen Lebensereignissen wie Heirat, Geburt eines Kindes oder deinem Jubiläum bei uns.
- Wenn Du Fragen zu der Stelle haben solltest, wende Dich bitte an unser Recruiting-Team (Chiara & Dirk) unter hiring@amdt.com mit Verweis auf den Titel der Stelle