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Business Analyst (M/F) - Lisboa Ref: 126564

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Summary

Business Analyst (12-month temporary contract via ManpowerGroup) at a company in the Lisbon area, supporting an engineering team: managing KPI dashboards, flagging risks/opportunities, handling subcontracting/procurement cycles and workforce data. Requires strong Google Workspace (incl. coding), Excel and fluent English.

Business Analyst (M/F) - Lisboa

A Manpower encontra-se a recrutar um(a) Business Analyst (M/F), para integrar equipa em crescimento de empresa prestigiada na zona de Lisboa.

Responsabilidades

  • Apoiar a função de Engenharia nos processos de negócio através da gestão de dashboards de Indicadores-Chave de Desempenho (KPI), assegurando monitorização, atualizações e acompanhamento dos planos de entrega.
  • Identificar e comunicar riscos e oportunidades (R&O) de negócio, indo além do “status formal” dos dados, de forma clara, concreta e orientada à ação para o cliente interno de Engenharia.
  • Manter forte colaboração com as equipas de dados e com os atores de Finanças para garantir consistência, qualidade e relevância das métricas.
  • Apoiar a gestão do processo de subcontratação, desde o suporte à criação da ordem de compra até ao recebimento dos bens/serviços.
  • Fornecer atualizações regulares sobre o estado intermédio das entregas e antecipar/alertar para riscos de atrasos ou de receção.
  • Interagir com Compras, com foco particular em compras de serviços de engenharia, garantindo alinhamento e acompanhamento do ciclo de procurement.
  • Atualizar dashboards de gestão de negócios para monitorização de carga de trabalho e força de trabalho por domínio/subdomínio, NatCo (empresa nacional), competências, programa e tipo de recurso (força de trabalho interna, temporários e subcontratados).
  • Coordenar estreitamente com a comunidade e com os dados de RH para assegurar que a informação de workforce é atual, útil e acionável.
  • Trabalhar sob a liderança das equipas de gestão de negócios relevantes de cada Centro/Domínio de Engenharia responsáveis pelos dashboards, em estreita colaboração com os responsáveis pelos dados envolvidos.
  • Adotar uma mentalidade empreendedora, propondo proativamente melhorias para o negócio, com foco em desempenho e sustentabilidade a curto, médio e longo prazo.
  • Aplicar competências de gestão de projetos, com uma forma de trabalho estruturada, organizada e orientada a prazos.
  • Garantir comunicação eficaz em contexto de trabalho remoto, criando rapidamente relações de confiança com stakeholders internos.
  • Conduzir processos de averiguação interna e apoiar a preparação de relatórios.
  • Assegurar conformidade com os procedimentos disciplinares previstos no Código do Trabalho e com processos de cessação de contrato, garantindo cumprimento da legislação aplicável.

Skills & Qualifications (Requisitos)

  • Formação: Licenciatura em Recursos Humanos ou área similar.
  • Inglês: essencial (capacidade de comunicação e acompanhamento de stakeholders em contexto internacional).
  • Idiomas (diferencial): Francês, Alemão ou Espanhol.
  • Ferramentas e competências técnicas:
    • Domínio total das ferramentas Google, incluindo codificação no Google Workspace.
    • Microsoft Excel (análise, organização e tratamento de dados).
  • Competências analíticas: capacidade de transformar dados em insights acionáveis, com foco em riscos e oportunidades.
  • Gestão de KPIs e dashboards: experiência em monitorização, atualização e acompanhamento de indicadores de desempenho.
  • Gestão de procurement/subcontratação (preferencial)
  • Gestão de workforce (preferencial)
  • Trabalho colaborativo: habilidade para construir relações de confiança e trabalhar com múltiplos stakeholders (Engenharia, Finanças, Compras e RH).

Condições da Função

  • Duração do contrato: 12 meses.
  • Tipo de contratação: trabalho temporário.

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