Business Analyst (M/F) - Lisboa Ref: 126564
Summary
Business Analyst (12-month temporary contract via ManpowerGroup) at a company in the Lisbon area, supporting an engineering team: managing KPI dashboards, flagging risks/opportunities, handling subcontracting/procurement cycles and workforce data. Requires strong Google Workspace (incl. coding), Excel and fluent English.
Business Analyst (M/F) - Lisboa
A Manpower encontra-se a recrutar um(a) Business Analyst (M/F), para integrar equipa em crescimento de empresa prestigiada na zona de Lisboa.
Responsabilidades
- Apoiar a função de Engenharia nos processos de negócio através da gestão de dashboards de Indicadores-Chave de Desempenho (KPI), assegurando monitorização, atualizações e acompanhamento dos planos de entrega.
- Identificar e comunicar riscos e oportunidades (R&O) de negócio, indo além do “status formal” dos dados, de forma clara, concreta e orientada à ação para o cliente interno de Engenharia.
- Manter forte colaboração com as equipas de dados e com os atores de Finanças para garantir consistência, qualidade e relevância das métricas.
- Apoiar a gestão do processo de subcontratação, desde o suporte à criação da ordem de compra até ao recebimento dos bens/serviços.
- Fornecer atualizações regulares sobre o estado intermédio das entregas e antecipar/alertar para riscos de atrasos ou de receção.
- Interagir com Compras, com foco particular em compras de serviços de engenharia, garantindo alinhamento e acompanhamento do ciclo de procurement.
- Atualizar dashboards de gestão de negócios para monitorização de carga de trabalho e força de trabalho por domínio/subdomínio, NatCo (empresa nacional), competências, programa e tipo de recurso (força de trabalho interna, temporários e subcontratados).
- Coordenar estreitamente com a comunidade e com os dados de RH para assegurar que a informação de workforce é atual, útil e acionável.
- Trabalhar sob a liderança das equipas de gestão de negócios relevantes de cada Centro/Domínio de Engenharia responsáveis pelos dashboards, em estreita colaboração com os responsáveis pelos dados envolvidos.
- Adotar uma mentalidade empreendedora, propondo proativamente melhorias para o negócio, com foco em desempenho e sustentabilidade a curto, médio e longo prazo.
- Aplicar competências de gestão de projetos, com uma forma de trabalho estruturada, organizada e orientada a prazos.
- Garantir comunicação eficaz em contexto de trabalho remoto, criando rapidamente relações de confiança com stakeholders internos.
- Conduzir processos de averiguação interna e apoiar a preparação de relatórios.
- Assegurar conformidade com os procedimentos disciplinares previstos no Código do Trabalho e com processos de cessação de contrato, garantindo cumprimento da legislação aplicável.
Skills & Qualifications (Requisitos)
- Formação: Licenciatura em Recursos Humanos ou área similar.
- Inglês: essencial (capacidade de comunicação e acompanhamento de stakeholders em contexto internacional).
- Idiomas (diferencial): Francês, Alemão ou Espanhol.
- Ferramentas e competências técnicas:
- Domínio total das ferramentas Google, incluindo codificação no Google Workspace.
- Microsoft Excel (análise, organização e tratamento de dados).
- Competências analíticas: capacidade de transformar dados em insights acionáveis, com foco em riscos e oportunidades.
- Gestão de KPIs e dashboards: experiência em monitorização, atualização e acompanhamento de indicadores de desempenho.
- Gestão de procurement/subcontratação (preferencial)
- Gestão de workforce (preferencial)
- Trabalho colaborativo: habilidade para construir relações de confiança e trabalhar com múltiplos stakeholders (Engenharia, Finanças, Compras e RH).
Condições da Função
- Duração do contrato: 12 meses.
- Tipo de contratação: trabalho temporário.
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