【C-010】法務・総務アシスタント

【C-010】法務・総務アシスタント

仕事概要

当社では現在、総務・営業事務部門の組織力強化と専門性の向上に取り組んでいます。 この取り組みを加速させるため、部門内の業務分担を見直し、より効率的で生産性の高い体制を構築することを目指しています。お任せしたいのは、各種データ入力や書類作成、手続き業務といった、組織運営の基盤となる業務です。
部門内の業務効率化を推進し、組織全体がより付加価値の高い業務に集中できる環境づくりを、バックオフィスから支えていただく役割です。

【具体的な業務内容】
オフィスでの庶務・雑務対応や、労務の事務手続きをお任せします。
お願いするお仕事には全て業務マニュアルが整備されていますので、
原則としてそちらのマニュアル通りに作業いただけば問題ございません。

- 郵便物管理
- PCセットアップ（簡易）、機材梱包・発送
- 名刺管理
- 印刷・製本
- 商談の日程調整サポート（メール送信）
- 出張サポート（新幹線・宿の手配）
- 補助金申請サポート（日誌の作成）
- 備品管理、オフィスの整理整頓
- 契約書管理
- 電子契約手続き

必須スキル

当社では現在、総務・営業事務部門の組織力強化と専門性の向上に取り組んでいます。 この取り組みを加速させるため、部門内の業務分担を見直し、より効率的で生産性の高い体制を構築することを目指しています。お任せしたいのは、各種データ入力や書類作成、手続き業務といった、組織運営の基盤となる業務です。
部門内の業務効率化を推進し、組織全体がより付加価値の高い業務に集中できる環境づくりを、バックオフィスから支えていただく役割です。

【具体的な業務内容】
オフィスでの庶務・雑務対応や、労務の事務手続きをお任せします。
お願いするお仕事には全て業務マニュアルが整備されていますので、
原則としてそちらのマニュアル通りに作業いただけば問題ございません。

- 郵便物管理
- PCセットアップ（簡易）、機材梱包・発送
- 名刺管理
- 印刷・製本
- 商談の日程調整サポート（メール送信）
- 出張サポート（新幹線・宿の手配）
- 補助金申請サポート（日誌の作成）
- 備品管理、オフィスの整理整頓
- 契約書管理
- 電子契約手続き

歓迎スキル

- 事務経験1年以上
- Slackを使用したコミュニケーションに慣れている方
- 汐留から徒歩10分のオフィスに通える方

求める人物像

- コツコツと目の前の業務に真摯に向き合える方
- 依頼された業務を期日通りに完了するスケジュールをご自分で管理できる方
- 主体的に情報共有を行い、属人化を防ぐよう努力できる方
- 自ら気付いて行動できる方

応募概要

給与

業務委託：1,300〜1,800円/時
※交通費は1日あたり1,500円を上限に実費分を支給いたします

勤務地

東京本社（汐留から徒歩10分）

雇用形態

業務委託

勤務体系

稼働時間：120〜160h/月
平日週5日オフィス出社（10:00〜16:00）で稼働できる方がベストです

試用期間

福利厚生

下記福利厚生を導入しています。
一部福利厚生については業務委託メンバーも利用可能です（適用条件あり）。

- ベアーズ（家事代行）
- 家事代行最大50%会社負担
- ハウスクリーニング最大10,000円会社負担
- AndL（オンライン診療）
- オンライン診療（保険診療・自由診療）サービスが利用可能
- オンラインカウンセリング月２回まで無料
- 書籍購入
- 一定条件のもと、業務に関する書籍が購入可能
- 社内懇親会支援
- 4名以上の社内メンバーの食事会等に最大3,000円／人の支援