財會暨行政事務 Finance and Admin

【工作內容與職責】

■ 財務與會計：

• 財務營運監督 – 監督整體財務運作，包括帳務處理、月結與年結、財務報告、薪資、付款及員工費用報銷。
• 總部與顧問協調 – 與總部財務團隊合作，進行月度與年度結算報告，並與外部會計師事務所及稅務顧問協調，確保財務報表與稅務申報的及時性與合規性。
• 銀行帳戶管理 – 管理銀行帳戶，包括餘額監控、交易處理及與金融機構的溝通。
• 員工福利管理 – 辦理勞健保、員工福利及相關法規遵循事宜。
• 報告與審計支援 – 準備並呈報財務報告、董事會資料及相關文件，支援並協調內部與外部審計，確保相關文件完整且準確。
• 業務開發財務支援 – 支援業務開發團隊在財務相關領域，開發及營運專案的成本檢視，必要時參與與銀行或合作夥伴的會議。
• 財務監督 – 向總部報告營運資產的月度績效，並監督及管理子公司與SPC的財務事務，確保合規、文件完整，並符合公司政策。

•行政監督 – 監督及管理子公司與SPC的行政事務，包括與當地主管機關的協調、文件管理及與合作夥伴的溝通。

■ 行政管理：

• 辦公室營運管理 – 監督日常辦公室營運，包括採購、庫存管理，以及辦公室租賃與供應商協調。
• 差旅與活動安排 – 支援公司活動、保險、採購及其他臨時性服務。
• 文件與檔案管理 – 維護與組織正式文件、行政資料及共享檔案，確保版本控制與存取正確。
• 外派與職場支援 – 協助外派人員相關事務，包括簽證申請、所得稅協調與日常生活支援。
• 臨時與額外任務 – 完成公司交辦的其他任務。

語言要求：精通日文，具備英文能力者尤佳。

【Accountabilities】

• Financial operations management – Ensure accurate, timely, and compliant financial operations, including accounting, payroll, expense verification, payments, tax filings, audits, and reporting.
• Financial and partner relationships – Manage financial relationships with banks, accounting firms, auditors, suppliers, and other key business partners.
• Regulatory compliance – Maintain compliance with local labor, tax, corporate, and governance regulations.
• Subsidiaries and SPC oversight – Oversee the administration and financial management of subsidiaries and SPCs, ensuring compliance and alignment with company policies.
• Business development finance support – Provide financial and analytical support to business development activities, including financial models, project cost reviews, and engagement with financial institutions.
• Administration and board support – Ensure smooth office administration and operational support for staff and expatriates, and support management and board activities by preparing financial reports, board materials, and coordinating meeting logistics.
• Professionalism and confidentiality – Uphold professionalism and confidentiality in all finance, business development, and administrative matters.

Language Requirement: Fluency in Japanese is required; proficiency in English is a plus.