Chargé de mission coordination administrative, organisation et encadrement (h/f)

La Commune de Villefranche-sur-Mer, 5 000 habitants (surclassée de + 10 000 habitants), recrute :

UN(E) CHARGE(E) DE MISSION COORDINATION ADMINISTRATIVE, ORGANISATION ET ENCADREMENT

Cadre d'emploi des Adjoints administratifs, rédacteurs ou attachés

Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assurez l'interface entre la Direction Générale des Services et l'ensemble des directions et pôles municipaux à caractère administratif, ainsi qu'avec le Cabinet du Maire et les élus. Vous encadrez les assistants rattachés à la Direction Générale des Services et exercez également une autorité fonctionnelle et une coordination administrative transversale sur les pôles placés dans votre périmètre d’intervention.

A ce titre, vous :
• Assurez un appui technique et opérationnel au Directeur Général des Services, pilotez les dossiers transversaux et projets, la coordination entre les différents services, préparez les décisions et le suivi des dossiers ;
• Participez à l’organisation et à la réorganisation des services, aux diagnostics organisationnels ;
• Organisez et préparez le Conseil municipal, le suivi des délibérations et des actes administratifs ;
• Effectuez la mission Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT), en lien avec la DRH ;
• Encadrement hiérarchique de l’assistante de direction rattachée et de l’assistant administratif à venir (création de poste 2027) ;
• Supervisez, veillez à la coordination et contrôler l’activité administrative des pôles rattachés à votre secteur.

COMPETENCES REQUISES :
• Expérience exigée sur un poste similaire ;
• Maîtrise des techniques de conduite de projet et de diagnostic organisationnel ;
• Connaissance du fonctionnement des instances municipales (Conseil municipal, actes administratifs) et es collectivités territoriales ;
• Aptitude à l'encadrement et au management d’équipe.

QUALITES SOUHAITEES :
• Qualités relationnelles, bienveillance, écoute et sens du service public ;
• Rigueur et sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.