Chargé-e de gestion administrative du parc de véhicules

Au coeur de la transition écologique, vous contribuez à la gestion administrative et technique d'un parc automobile diversifié de 180 véhicules dont 10 % d'électrique, en alignement avec la politique de mobilité durable de l'État.
Vos missions clés :
Cycle de vie des véhicules : De l'acquisition à la mise en épave, vous assurez le suivi administratif (dossiers techniques, assurances, cartes grises, etc.) et alimentez les tableaux de bord pour un pilotage optimisé.
Conformité & mobilité : Gestion des sinistres, contraventions, réparations, contrôles techniques/pollution, prises de carburant, de recharge électrique et attribution des codes chauffeurs via les outils ad hoc.
Performance environnementale : Production d'indicateurs qualité (consommation, kilomètres) et contribution à la démarche qualité environnementale de la DREAL.
Polyvalence terrain : Participation aux réceptions de véhicules, conduites au garage et appui ponctuel aux autres activités de la division.


Liaison hiérarchique et fonctionnelle :
L'agent.e est placé.e sous l'autorité directe du responsable logistique Ouest. Il/elle travaille en transversalité avec les agents SG/DILA en charge de l'entretien des véhicules sur les sites de Toulouse et Montpellier ainsi que les correspondants véhicules dans les directions métiers et sites distants.

Savoirs faire :
- analyser une donnée, une situation, un besoin, un risque
- appliquer et respecter les procédures en vigueur
- rendre compte, alerter d'un dysfonctionnement
- travailler en équipe et en réseau

Savoirs être :
- Etre rigoureux
- Etre organisé et méthodique
- Savoir s'adapter
- Etre autonome
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion

Connaissances :
- Connaître son environnement professionnel
- Outils spécifiques métier (GIR, O DRIVE),
- Maîtrise outils bureautiques
- Maîtrise navigation sur portails de prestataires externes (ex : prestataire carburant, assureur...)