Chargé(e) De Mission QHSE Alternance

Au sein de la Direction des Services Généraux, l’alternant(e) QHSE accompagne le Responsable QHSE dans la mise en œuvre opérationnelle de la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement sur le site de Paris.

Il/elle contribue à la conformité réglementaire, au suivi et obtention des certifications et labels, aux contrôles qualité et à la diffusion de la culture QHSE, sans responsabilité réglementaire directe.

Il/elle participe à la qualité de service, à la coordination opérationnelle et à la performance globale des Services Généraux et contribue à des projets transverses et à des démarches d’amélioration continue.

1. Appui au système de management QHSE

• Participer à la mise à jour et à la structuration de la documentation QHSE (procédures, modes opératoires, registres)
• Contribuer au suivi des plans d’actions QHSE
• Aider à la préparation des revues de direction (indicateurs, supports)

2. Santé &Sécurité au travail

• Participer à la mise à jour du DUERP et du PAPRIPACT (collecte d’informations, synthèse)
• Contribuer au suivi administratif des plans de prévention et PGC lors des interventions de prestataires
• Participer aux actions de sensibilisation des collaborateurs (supports, communications internes)

3. Environnement & certifications

• Suivre des indicateurs environnementaux (déchets, énergie, mobilités)
• Contribuer aux démarches d’obtention et maintien des certifications (ISO 14001, 27001,45001) et labels (WELL, BREEAM In Use)
• Participer à la préparation des audits internes et externes (collecte de preuves, tableaux de suivi)

4. Contrôles qualité & amélioration continue

• Participer à des contrôles qualité terrain sur les prestations Services Généraux (propreté, maintenance, services aux occupants)
• Formaliser les constats (check-lists, comptes rendus)
• Contribuer au suivi des actions correctives et préventives

5. Communication QHSE & intranet

• Participer à la mise à jour des pages intranet liées au périmètre QHSE
• Structurer et rendre accessibles les contenus QHSE (consignes, bonnes pratiques, procédures)
• Relayer les campagnes de sensibilisation QHSE sur les supports internes Participer à la mise à jour et à l’animation de l’intranet Services Généraux
• Structurer les contenus pour améliorer la lisibilité et l’expérience collaborateur
• Contribuer à la mise à jour des procédures et FAQ utilisateurs
• Participation à l’onboarding des collaborateurs sur les sujets QHSE

6. Reporting & performance

• Mettre à jour des tableaux de bord d’activité QHSE
• Contribuer à l’analyse des indicateurs
• Participer à des projets transverses

Required Expériences and competencies :

• Formation Bac+3, Bac +4 / Bac+5 en QHSE, HSE, RSE, management des risques
• Rigueur, esprit d’analyse, sens de la confidentialité
• Maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel et ou PowerBi
• Adaptabilité, capacité à collaborer et analyser, bonne capacité d'organisation et de communication
• Savoir-être et posture professionnelle
• À l’aise avec les outils du Pack Office et connaissance des outils collaboratifs type Sharepoint appréciée.
• Très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit, anglais conversationnel
• Connaissances des démarches DUERP, Pilotage energétique , ISO appréciées