Chargé(e) du secrétariat du SE/SA et de gestion administrative du pôle patrimoine naturel

Secrétariat mutualisé des 2 services (SE+SA) :
- Tri et diffusion du courrier arrivé, gestion du courrier départ, traitement de la messagerie électronique du SE (BALU du service et BALU pôle EAU) et du SA ;
- Accueil téléphonique ;
- Publications au RAA (recueil des actes administratifs) et d'articles sur le site Internet ; transmission des consultations du public et des contributions au régime de cas par cas ; correspondant archivage ;
- Ponctuellement : reprographie, commande de fournitures.
- Intérim du pool de secrétariat du siège DDT (assistant direction / assistant SIH/SUT)

Gestion administrative des thématiques biodiversité :
- Appui au technicien chasse pour la mise en oeuvre du plan national d'action sur le loup (indemnisation des attaques, gestion des autorisations et déclarations de tir de défense).
- Instruction des plaintes de dégâts de gibier, préparation des arrêtés préfectoraux qui s'y rapportent, suivi des mesures exécutées par les louvetiers ;
- Gestion des agréments de gardes particuliers (chasse, pêche, forêt), des piégeurs, des présidents et trésoriers des AAPPMA (Associations Agréées de Pêche et de Protection du Milieu Aquatique) ;
- Préparation des arrêtés de capture et de lâcher de lapins, sangliers, etc.
- Mise en oeuvre et suivi des transactions pénales environnementales.

Positionnement dans la structure :
Sous la responsabilité de la cheffe de service environnement

Relations internes et externes :
Autres agents des services Environnement et Agriculture, Directrice des entités territoriales qui coordonne l'intérim des secrétariats du siège, assistant de direction, assistant SIH/SUT, fédération des chasseurs, ACCA et chasseurs, fédération de pêche, AAPPMA, OFB, louvetiers, divers usagers et élus

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Le(la) titulaire du poste doit faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle

Compétences techniques :
Maîtrises des outils bureautiques
Connaissances réglementaires et connaissances de base des activités du service « Environnement »

Compétences transversales :
Rigueur et discrétion

Compétences relationnelles :
Aptitude au travail en équipe et aux relations humaines

Documents à transmettre

Personnes à contacter