Coordenador/a Administrativo/a de Facilities

Descrição

Estamos a recrutar para o setor de gestão de instalações para integrar a equipa como Coordenador(a) Administrativo/a de Facilities. Irás gerir contratos, manutenção e assegurar uma comunicação eficaz entre cliente, fornecedores e equipas, garantindo um serviço de excelência.

Responsabilidades

- Gerir subcontratos em Facility Management (Hard e Soft services);
- Gerir planos de manutenção preventiva e registar intervenções na plataforma CMMS;
- Acompanhar ordens de trabalho, tempos de resposta e resolução de acordo com SLAs e KPIs;
- Garantir a documentação técnica e operacional atualizada e conformidade com requisitos legais e internos;
- Apoiar a implementação e cumprimento dos procedimentos QHSE;
- Suportar auditorias internas e externas, preparando documentação e acompanhando não conformidades;
- Elaborar relatórios periódicos com indicadores operacionais e participar em reuniões com cliente;
- Promover a melhoria contínua dos processos de Facilities Management e assegurar elevado padrão de serviço.

Requisitos

- Ensino secundário completo (12º ano), valorizada formação técnica ou superior em áreas relacionadas;
- Experiência sólida em Facility Management em ambiente de escritório;
- Destreza em inglês falado e escrito, valorizado conhecimento de espanhol;
- Conhecimentos em plataformas CMMS e manutenção preventiva e corretiva;
- Conhecimentos em QHSE, compliance, gestão documental e auditorias ISO;
- Boa capacidade de organização, planeamento e autonomia;
- Orientação para o cliente, proatividade e trabalho em equipa;
- Proficiente em Microsoft Excel e Word;
- Disponibilidade para o horário das 9h às 18h de segunda a sexta-feira;
- Carta de condução obrigatória.