Coordenador/a Administrativo/a de Facilities

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt

Descrição:

Estamos a recrutar para o setor de gestão de instalações para integrar a equipa como Coordenador(a) Administrativo/a de Facilities. Irás gerir contratos, manutenção e assegurar uma comunicação eficaz entre cliente, fornecedores e equipas, garantindo um serviço de excelência.

Responsabilidades:

- Gerir subcontratos em Facility Management (Hard e Soft services);

- Gerir planos de manutenção preventiva e registar intervenções na plataforma CMMS;

- Acompanhar ordens de trabalho, tempos de resposta e resolução de acordo com SLAs e KPIs;

- Garantir a documentação técnica e operacional atualizada e conformidade com requisitos legais e internos;

- Apoiar a implementação e cumprimento dos procedimentos QHSE;

- Suportar auditorias internas e externas, preparando documentação e acompanhando não conformidades;

- Elaborar relatórios periódicos com indicadores operacionais e participar em reuniões com cliente;

- Promover a melhoria contínua dos processos de Facilities Management e assegurar elevado padrão de serviço.

Requisitos:

- Ensino secundário completo (12º ano), valorizada formação técnica ou superior em áreas relacionadas;

- Experiência sólida em Facility Management em ambiente de escritório;

- Destreza em inglês falado e escrito, valorizado conhecimento de espanhol;

- Conhecimentos em plataformas CMMS e manutenção preventiva e corretiva;

- Conhecimentos em QHSE, compliance, gestão documental e auditorias ISO;

- Boa capacidade de organização, planeamento e autonomia;

- Orientação para o cliente, proatividade e trabalho em equipa;

- Proficiente em Microsoft Excel e Word;

- Disponibilidade para o horário das 9h às 18h de segunda a sexta-feira;

- Carta de condução obrigatória.

Condições:

- Contrato direto com o nosso cliente;

- Vencimento base ajustado à experiência do canddato;

- Subsídio de alimentação: 9.00€;

- Seguro de Saúde;

- Ambiente de trabalho colaborativo com suporte próximo e crescimento conjunto;

- Processo de candidatura acompanhado de forma segura e transparente pela Clan.

Localização: Lisboa

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O tratamento dos dados pessoais remetidos no âmbito desta candidatura, assim como dos documentos anexados, será efetuado no âmbito da Política de Privacidade da Clan que pode ser consultada aqui