Coordinador(a) Administrativo(a)

Reconocida empresa líder en el campo de Soluciones de Comunicaciones y Seguridad, busca un Coordinador Administrativo Comercial para unirse a su equipo. Este rol es fundamental para garantizar el flujo eficiente de las operaciones comerciales y administrativas en el área. El candidato ideal será responsable de manejar tareas relacionadas con facturación, seguimiento de proyectos, procesos administrativos de licitaciones y brindar soporte a los ejecutivos de venta. Además, se espera que tenga conocimientos sólidos en Excel y preferiblemente experiencia con el software Softland.

Responsabilidades:
Gestionar y supervisar las facturaciones y notas de crédito del área comercial, asegurando la exactitud y puntualidad de los procesos.
Realizar un seguimiento proactivo de los proyectos en curso, coordinando con diferentes equipos para garantizar la entrega exitosa y a tiempo.
Ejecutar procesos administrativos relacionados con licitaciones, incluyendo la preparación de documentación requerida y el cumplimiento de plazos.
Ser el punto de contacto principal para la recepción y registro de oportunidades de negocio, asegurando una comunicación fluida entre los equipos internos.
Brindar soporte administrativo y logístico a los ejecutivos de ventas, permitiéndoles concentrarse en actividades estratégicas.
Colaborar con los departamentos relevantes para optimizar los procesos y garantizar la eficiencia en la gestión administrativa.

Requisitos:
Estudios afines al cargo
Experiencia previa en roles administrativos comerciales.
Conocimientos avanzados de Microsoft Excel para la creación de informes, análisis de datos y seguimiento de métricas.
Familiaridad con el software Softland es altamente deseable.
Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva en un entorno dinámico.
Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
Buena comunicación interpersonal y capacidad para colaborar en equipo.
Actitud proactiva y orientada a resultados.

Ofrecemos:
Oportunidad de formar parte de una empresa líder en su industria, con un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Desarrollo profesional y posibilidades de crecimiento dentro de la organización.
Compensación competitiva y beneficios acorde a tus habilidades y experiencia.