Coordinador Administrativo Cali

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfandi, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo Coordinador Administrativo en la ciudad de Cali, sector El Bosque.

• - Revisar y validar contratos de clientes nuevos y realizar seguimiento a la documentación pendiente de legalización.
• - Mantener actualizada la base de datos de clientes y equipos en outsourcing.
• - Gestionar movimientos de equipos, insumos y documentación mediante el sistema Milenium.
• - Elaborar, recibir y validar actas de entrega y retiro de equipos.
• - Gestionar y elaborar PTO solicitados por el área de Servicio Técnico.
• - Actualizar información de clientes como contactos, direcciones y datos contractuales.
• - Crear y validar plantillas de facturación conforme a las condiciones pactadas con los clientes.
• - Realizar seguimiento a los procesos de facturación y cobro.
• - Gestionar requerimientos, correos electrónicos y solicitudes de clientes.
• - Coordinar rutas y citas para la toma de contadores de equipos.
• - Gestionar solicitudes de pólizas para procesos licitatorios.
• - Coordinar con las diferentes áreas la entrega de equipos, suministros y tóner.
• - Elaborar y gestionar cotizaciones comerciales.

• - Tecnólogo o Profesional en Contabilidad o carreras afines.
• - Experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos.
• - Experiencia en facturación, gestión documental, contratos o coordinación operativa.
• - Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas.
• - Deseable experiencia en outsourcing, manejo de equipos o sistemas ERP.
• - Capacidad de organización, seguimiento de procesos y cumplimiento de plazos.
• - Habilidades de comunicación, servicio al cliente y trabajo en equipo.
• - Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.

• - Salario: $3.000.000 + prestaciones de ley.
• - Tipo de contrato: Término fijo.
• - Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.
• - Ubicación: El Bosque, Cali.

📢 Si cuentas con experiencia en administración, facturación, contratos y coordinación de procesos operativos, esta es una excelente oportunidad para asumir un rol de liderazgo y gestión administrativa.

📌 Nota: Esta vacante se gestiona para una empresa aliada y no corresponde a una oferta de empleo directa de Comfandi.

⚠️ Importante: Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo.

Requisitos