COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Perfil Coordinador Administrativo Deportivo para Club de Baloncesto

Responsabilidades Principales:

El Coordinador Administrativo Deportivo será responsable de:

• Atención y seguimiento de consultas administrativas a través de diversas plataformas de comunicación (WhatsApp, correos electrónicos, llamadas, etc.), con énfasis en la interacción con jugadores, entrenadores y padres.
  
• Control y seguimiento de pagos, incluyendo inscripciones, cuotas, pagos a proveedores, etc., manteniendo siempre la transparencia y actualización de la información financiera.
  
• Análisis de datos deportivos y administrativos, elaborando reportes estadísticos sobre el rendimiento de jugadores, asistencia, actividades realizadas, y otros aspectos que puedan influir en la toma de decisiones estratégicas.
  
• Elaboración de documentación administrativa relacionada con las actividades del club (reportes, contratos, actas, etc.).
  
• Apoyo y supervisión de actividades en sedes y eventos, realizando visitas periódicas a las diferentes sedes del club para asegurar el buen desarrollo de las actividades y apoyar logísticamente a los entrenadores y deportistas.
  
• Gestión de la imagen del club a través de las redes sociales y otros medios, promoviendo la cultura deportiva del club, así como las actividades y logros.
  
• Implementación de capacitaciones y formaciones administrativas tanto para el equipo de trabajo como para los entrenadores en cuanto a procedimientos administrativos y protocolos del club.
  
• Gestión de incidencias y eventualidades que puedan surgir fuera del horario laboral, manteniendo la flexibilidad para atender requerimientos urgentes (por ejemplo, en situaciones de lesiones, cambios de horarios, etc.).
  

Condiciones Laborales:

• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en un 40% y virtual en un 60%, con flexibilidad para adaptarse a las necesidades del club y de los deportistas.
  
• Disponibilidad completa los fines de semana, en función de la programación de partidos, entrenamientos y otras actividades relacionadas con el club.
  
• Uso de herramientas tecnológicas adecuadas para desempeñar las tareas administrativas de manera eficiente (computadora, internet estable, software específico, etc.).
  
• Compromiso y flexibilidad para estar disponible fuera del horario laboral en caso de emergencias o situaciones urgentes relacionadas con el equipo o el club.
  

Requisitos

Formación Académica:

• Posgrado en áreas administrativas, deportivas o afines (preferiblemente en gestión deportiva o áreas relacionadas con el ámbito deportivo).
  
• Conocimientos avanzados en Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) y herramientas tecnológicas aplicadas a la gestión deportiva y administrativa.
  
• Conocimientos en software de gestión deportiva (por ejemplo, plataformas de gestión de equipos, bases de datos de jugadores, etc.) es un plus.
  

Experiencia Requerida:

• Experiencia previa en administración deportiva, gestionando actividades, eventos y equipos dentro de organizaciones deportivas.
  
• Experiencia en servicio al cliente y manejo de grupos, idealmente en el ámbito deportivo o en un entorno de trabajo con alto enfoque en la interacción con jugadores, entrenadores, padres y otros miembros del equipo.
  
• Experiencia en la gestión de recursos y presupuesto, con capacidad para gestionar los recursos financieros y materiales del club.
  
• Experiencia en la resolución de conflictos, tanto con personal como con los jugadores o sus familias.
  

Habilidades y Competencias:

Habilidades Principales:

• Comunicación asertiva y efectiva, fundamental para transmitir mensajes claros entre diferentes grupos dentro del club.
  
• Liderazgo proactivo, capaz de motivar al equipo y de tomar decisiones rápidas y acertadas en situaciones imprevistas.
  
• Capacidad de planificación y organización de eventos, entrenamientos y proyectos a corto, medio y largo plazo.
  
• Gestión de tiempo y capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico y multifuncional.
  
• Empatía y capacidad para gestionar el bienestar de los deportistas, comprendiendo tanto sus necesidades deportivas como personales.
  
• Conocimiento del mundo deportivo, especialmente del baloncesto, para entender los tiempos, las necesidades y las dinámicas de los entrenamientos y competencias.
  

Habilidades Secundarias:

• Gestión de redes sociales y plataformas tecnológicas para promover las actividades del club, la comunicación con padres y jugadores, y la imagen institucional.
  
• Manejo de estadísticas deportivas y análisis de datos de rendimiento para mejorar la toma de decisiones en cuanto a entrenamientos y desarrollo del equipo.
  
• Capacidad para gestionar eventos deportivos, tanto dentro como fuera del club, incluyendo torneos, partidos y otros eventos clave.
  
• Trabajo en equipo multidisciplinario, colaborando con entrenadores, médicos, fisioterapeutas y otros profesionales para asegurar el desarrollo integral de los deportistas.
  

Ventajas

Ventajas de trabajar con nosotros como Coordinador Administrativo

1. Oportunidades de Crecimiento Profesional:

• Podrás desarrollarte en un ambiente dinámico y enfocado en el aprendizaje continuo.
  
• Acceso a capacitaciones y talleres para mejorar habilidades administrativas, tecnológicas y de liderazgo.
  
• Posibilidad de asumir mayores responsabilidades y crecer dentro del club en roles administrativos y deportivos.
  

2. Flexibilidad en el Trabajo:

• Modalidad de trabajo híbrida: combinación de trabajo presencial (40%) y remoto (60%).
  
• Organización de horarios adaptada a las necesidades del puesto, facilitando el balance entre vida personal y laboral.
  

3. Entorno Laboral Colaborativo y Enriquecedor:

• Formarás parte de un equipo apasionado por el deporte y comprometido con el desarrollo del baloncesto.
  
• Ambiente de trabajo positivo, enfocado en la comunicación, el respeto y la colaboración entre departamentos.
  

4. Impacto Directo en el Deporte y la Comunidad:

• Tendrás la oportunidad de influir directamente en el desarrollo de programas deportivos que impactan positivamente en niños, jóvenes y familias.
  
• Serás un actor clave en la construcción de valores y habilidades deportivas en nuestra comunidad.
  

5. Acceso a Herramientas Tecnológicas y Recursos:

• Dispondrás de herramientas tecnológicas avanzadas para facilitar tu trabajo administrativo y de gestión.
  
• Acceso a bases de datos, software especializado y soporte técnico para optimizar las actividades del club.
  

6. Incentivos y Beneficios Adicionales:

• Reconocimiento constante por tu desempeño y contribuciones al crecimiento del club.
  
• Posibilidad de participar en eventos deportivos y actividades exclusivas organizadas por el club.
  
• Potencial para recibir bonificaciones basadas en resultados y metas alcanzadas.
  

7. Trabajo Significativo y Propósito:

• Serás parte de una organización comprometida con el desarrollo integral de niños y jóvenes a través del deporte.
  
• Tu trabajo no solo se enfoca en tareas administrativas, sino en contribuir al crecimiento y éxito de un club que fomenta valores deportivos y humanos.
  

8. Networking Profesional:

• Oportunidad de relacionarte con entrenadores, deportistas, y otros profesionales del sector deportivo, ampliando tu red de contactos.