Coordinador de Facturación y Cuentas por Cobrar

Coordinar, controlar y asegurar la correcta ejecución de los procesos de facturación, cuentas por cobrar y cobranza, garantizando la emisión oportuna y correcta de comprobantes fiscales, el seguimiento puntual de la cartera de clientes y la recuperación de los saldos pendientes.

La posición será responsable de mantener información confiable, actualizada y conciliada respecto de la facturación y cobranza, así como de atender y dar seguimiento a las necesidades de clientes y áreas internas.

Su contribución será clave para fortalecer el control financiero, la liquidez, la recuperación de cartera y la eficiencia administrativa de COLOüRS, identificando oportunamente incidencias y proponiendo mejoras a los procesos.

Principales responsabilidades

• Elaboración y emisión de facturas conforme a los lineamientos fiscales vigentes (CFDI 4.0).
• Gestión y seguimiento de cobranza a clientes.
• Elaboración y emisión de complementos de pago y notas de crédito.
• Manejo de ERP ClickBalance (deseable).
• Conciliación y validación de información relacionada con facturación, pagos y actividades administrativas del área.
• Atención y seguimiento a solicitudes de clientes y áreas internas.
• Gestión y seguimiento de altas de clientes, así como manejo de portales de clientes para la carga de facturas, documentación y seguimiento de pagos.
• Elaboración, actualización y análisis de reportes financieros.

Competencias

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Sentido de urgencia.
• Seguimiento oportuno de pendientes.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
• Orientación a resultados.
• Proactividad
• Autogestionable

Requisitos

Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o carrera afín.

Experiencia actual en procesos de facturación y cobranza.

• Dominio del idioma inglés a nivel intermedio.
• Conocimiento de CFDI 4.0 complementos de pago, notas de crédito.
• Conocimiento y manejo de diversos portales
• Manejo de Excel y herramientas administrativas.
• Deseable experiencia en ERP ClickBalance y laborar en agencia de representación de talentos.

Zona de Trabajo: Roma Norte, Cuauhtémoc. CDMX, México

Esquema de Trabajo: Presencial

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs.

Prestaciones de ley y superiores.