Coordinador de Recursos Humanos Jr

Objetivo general

Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de Recursos Humanos, contribuyendo a la atracción y desarrollo del talento, el bienestar de los colaboradores y la eficiencia operativa mediante herramientas digitales, indicadores y mejora continua.

Principales responsabilidades y funciones

Reclutamiento y selección

• Publicar vacantes, filtrar candidatos, coordinar entrevistas y dar seguimiento hasta la contratación, asegurando que las contrataciones se encuentren alineadas con los perfiles autorizados, las necesidades operativas y el presupuesto aprobado

• Mantener actualizada la base de candidatos y controlar el avance de las vacantes.

• Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar la publicación de vacantes, el filtrado inicial y la organización de candidatos, manteniendo la revisión humana y evitando decisiones automatizadas sin supervisión.

Onboarding e integración

• Coordinar la incorporación, documentación, inducción y seguimiento inicial de nuevos colaboradores.

• Verificar el cumplimiento de los procesos de ingreso.

Administración y atención al colaborador

• Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal.

• Gestionar incidencias de nómina, vacaciones, permisos y movimientos administrativos, conforme a los procedimientos internos.

• Dar seguimiento a contratos, renovaciones, documentación pendiente y firmas correspondientes.

• Gestión administrativa de bajas y en las actividades de salida, incluyendo entrevistas de salida cuando corresponda.

• Dar seguimiento en la actualización y difusión de políticas, reglamentos, procedimientos y comunicados internos.

Clima laboral, cultura y bienestar

• Coordinar la aplicación de encuestas de clima laboral, satisfacción y experiencia del colaborador

• Aplicación de encuestas de clima, comunicación interna, integración y actividades de bienestar.

• Dar seguimiento a iniciativas de cultura organizacional y satisfacción del colaborador.

• Coordinar eventos internos, campañas institucionales y actividades de comunicación para los colaboradores.

Capacitación y desarrollo

• Identificar necesidades de capacitación, coordinar actividades y mantener registros de participación.

• Actualización de perfiles de puesto y documentación relacionada con las responsabilidades y competencias requeridas.

• Apoyar en el seguimiento de objetivos y planes de desarrollo.

Estructura organizacional y compensaciones

• Mantener actualizados organigramas, descripciones de puesto y bases de información salarial.

• Apoyar en el análisis de puestos y en la administración de compensaciones, sin autorizar cambios.

Herramientas digitales, IA y mejora continua

• Utilizar y mantener actualizada la información en Factorial y, preferentemente, Scaling Soft.

• Aplicar herramientas de inteligencia artificial para optimizar tareas, análisis y procesos de reclutamiento, respetando la confidencialidad.

• Proponer mejoras en los procesos y controles del área.

Indicadores y reportes

• Elaborar reportes de vacantes, rotación, incidencias, capacitación, clima y administración del personal.

• Dar seguimiento a los compromisos, fechas límite y acciones pendientes del área.

• Presentar información confiable y oportuna para la toma de decisiones.

Perfil profesional requerido

Escolaridad Licenciatura en Psicología, Administración, Recursos Humanos o carrera afín, concluida o en etapa avanzada.

• Experiencia deseable de 1 a 2 años en Recursos Humanos.

• Conocimientos de reclutamiento, administración de personal y legislación laboral mexicana.

• Manejo de Excel y herramientas digitales; deseable experiencia en Factorial y Scaling Soft.

• Participación en procesos de onboarding, capacitación o actividades de bienestar.

• Interés y capacidad para aplicar inteligencia artificial en procesos de RH.