Data Entry Bilingüe (EE)

VACANTE: Data Entry & Administrative Assistant

Ubicación: Presencial en Bogotá

Horario: Lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:00 p.m. o de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (Hora Central)

Idioma requerido: Inglés C1

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo y logístico mediante la entrada precisa de datos, preparación de facturas de flete y actualización de cargas. Este rol es clave para garantizar la precisión operativa y la visibilidad en tiempo real de las operaciones.

Responsabilidades principales

Gestión de cargas y hojas de seguimiento

• Ingresar con precisión todas las cargas nuevas en hojas de seguimiento internas o plataformas TMS.
• Verificar que los detalles de cada carga (ubicaciones, horarios, instrucciones especiales) estén completos y correctos.

Creación de facturas de flete

• Elaborar facturas de flete con información de facturación correcta, cargos adicionales y referencias documentales.
• Coordinar con los equipos de facturación o finanzas para asegurar la generación oportuna de las facturas.

Actualización y cancelación de cargas

• Actualizar rápidamente cualquier cambio en las cargas programadas (retrasos, cancelaciones, reasignaciones).
• Comunicar los cambios a todas las partes involucradas, incluidos conductores y equipo de asignación.

Soporte en comunicación con conductores

• Garantizar que todas las comunicaciones sean claras, oportunas y contengan la documentación requerida.
• Apoyar en el envío de confirmaciones de tarifa, asignaciones de carga y otros documentos clave.
• Asegurar el envío oportuno de los números PUL a los conductores (solo versiones finales).

Apoyo administrativo general

• Organizar archivos, actualizar registros de carga y hacer seguimiento al estado de los envíos.
• Colaborar con tareas delegadas por despachadores, planificadores o supervisores.

Requisitos

• Nivel de inglés C1 (comprobable, se realizará prueba).
• Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial en Bogotá.
• Experiencia previa en cargos administrativos, logística o entrada de datos (deseable).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, plataformas TMS).
• Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Actitud proactiva y disposición para colaborar en equipo.

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional