Делопроизводитель

Обязанности:
оформлять документы в соответствии с действующими стандартами; регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, вести журналы учёта; контролировать сроки исполнения поручений, фиксировать результаты и информировать заведующего; систематизировать документы, формировать дела, обеспечивать их сохранность и быстрый поиск; работать с электронными реестрами и системами электронного документооборота; копировать, тиражировать документы, готовить справки и выписки; проводить инструктажи: знакомить сотрудников с новыми нормативными актами и локальными документами; при необходимости оказывать методическую помощь коллегам (консультировать по оформлению документов).

Требования:
Знания: основы делопроизводства, виды документов и требования к их оформлению (в том числе по ГОСТ Р 7.0.8-2013); правила организации документооборота нормативно-правовая база: федеральные законы (например, № 125-ФЗ Об архивном деле в РФ, № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации ), подзаконные акты, локальные акты детского сада и другие регламентирующие документы; принципы работы с офисными программами (Word, Excel, системы электронного документооборота) основы архивного дела правила работы с персональными данными Личные качества: внимательность и ответственность организованность коммуникабельность стрессоустойчивость