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吉禾立有限公司

電商業務助理/訂單行政助理 (依照經驗可議)

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Description

我們正在尋找一位細心、負責,並具備電商相關經驗的業務助理,協助團隊處理日常訂單、出貨進度、客戶與廠商聯繫,以及相關行政事務。

主要是擔任業務與營運團隊的重要後勤角色,協助各項訂單與行政流程順利進行。

【工作內容】
1. 訂單資料確認、建檔及進度追蹤
2. 協助安排出貨,並與倉庫、物流單位確認出貨進度
3. 與客戶、合作廠商及公司內部部門進行聯繫與協調
4. 協助對帳、資料核對及文件整理
5. 協助業務人員處理日常行政事務
6. 主管交辦事項及其他行政支援

【我們希望你具備】
1. 具備電商、團購、品牌公司、網路購物或訂單處理相關經驗
2. 熟悉團購表單1shop運作,Excel、Google Sheet 等基本文書工具
3. 做事細心、有條理,對數字與資料具有基本敏感度
4. 能主動追蹤工作進度,不會交辦後就放著等待
5. 具備良好的溝通與協調能力

你不一定要很會說話,但需要做事可靠、回覆清楚,並願意把每一件小事追蹤到完成。
我們需要的不是只等待指令的人,而是能主動確認進度、發現問題並即時回報,讓整個團隊可以安心把訂單與行政工作交給你的人。

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