Document Controller / Management (m/w/d)
Summary
A document controller manages, structures, and archives all documentation for an offshore project, enforcing standards like ISO 9001, handling approvals, and producing status reports in DMS platforms such as Thinkproject and SharePoint. Based in Berlin or remote, starting January 2027; fluent English is required.
für ein Offshore Projekt suchen wir ab Januar Document Controller / Management (m/w/d) für Remote/Berlin.
Es werden umfangreiche Erfahrungen mit den Werkzeugen Thinkproject und Sharepoint, sowie sehr gute Englischkenntnisse vorausgesetzt.
Hauptverantwortlichkeiten:
Verwaltung, Pflege und Strukturierung der gesamten projektbezogenen Dokumentation
Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards (z. B. ISO 9001, Kundenanforderungen)
Erfassung, Nachverfolgung und Archivierung technischer, rechtlicher und kaufmännischer Dokumente
Arbeit mit DMS-Plattformen wie SharePoint, Aconex, Thinkproject oder ähnlichen Systemen
Prüfung und Freigabe eingehender/ausgehender Dokumente gemäß der Genehmigungsmatrix
Koordination der Dokumentenkontrollprozesse zwischen den Projektbeteiligten (Engineering, Projektmanagement, Subunternehmer)
Erstellung von Statusberichten zum Dokumentationsfortschritt und zum aktuellen Stand
Unterstützung bei der Entwicklung einer revisionssicheren Dokumentenstruktur
Schulung der Projektmitglieder hinsichtlich der korrekten Ablage und Namenskonventionen für Dokumente
Gewährleistung der Vertraulichkeit und des kontrollierten Zugriffs auf sensible Projektdokumente
Schlüsselanforderungen:
Erfahrung mit Thinkproject und Sharepoint.
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Umfassendes Wissen in Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung.
Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten.
Erfahrung in der Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
Einsatzort: Remote/Berlin
Start: Januar 2027