【EC】社長秘書
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【EC】社長秘書
仕事概要
株式会社ecbeingは市場シェア18年連続No.1、大手有名企業を中心に導入実績1600を超える実績を持っています。このecbeingを主導するリーダーである社長の秘書として、社長業務をサポートする仕事になります。
・スケジュール調整(恒例行事、年間スケジュール、外出時間の確保など)
・出張時の交通機関・ホテルの手配、会食の手配
・来客対応・電話対応
・社長室・会議室の整理整頓などの庶務全般
・経理事務・各種申請などの事務作業
・代表が運営する協会の事務局業務
・会員リストの管理、入退会の手続き
・会計事務(請求・入金、会計事務所とのやり取り)
・会員からの問い合わせ対応
・総会・セミナーなどの開催準備、受付、運営 など
必須スキル
株式会社ecbeingは市場シェア18年連続No.1、大手有名企業を中心に導入実績1600を超える実績を持っています。このecbeingを主導するリーダーである社長の秘書として、社長業務をサポートする仕事になります。
・スケジュール調整(恒例行事、年間スケジュール、外出時間の確保など)
・出張時の交通機関・ホテルの手配、会食の手配
・来客対応・電話対応
・社長室・会議室の整理整頓などの庶務全般
・経理事務・各種申請などの事務作業
・代表が運営する協会の事務局業務
・会員リストの管理、入退会の手続き
・会計事務(請求・入金、会計事務所とのやり取り)
・会員からの問い合わせ対応
・総会・セミナーなどの開催準備、受付、運営 など
歓迎スキル
・秘書の経験・営業事務、受付業務の経験
求める人物像
・社長や社内メンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方・人と関わることや話すことが好きな方
・速さと正確さ、責任感を持って業務に取り組める方
・チームで協力しながら仕事を進められる方
応募概要
給与
月給:42万円~※別途残業代は全額支給
※交通費は別途支給
勤務地
東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー※各線渋谷駅 徒歩6分
雇用形態
契約社員勤務体系
・勤務時間 8:00~17:00(休憩60分)※原則出社
・平均残業時間:10時間/月 未満
・休日:年間休日実績125日平均
※土曜/日曜/祝日
※その他(夏季/年末年始/GW/慶弔/特別休暇有り)
※有給休暇:法令通り(入社時5日、半年経過後5日付与)