Ekspertka/Ekspert ds. zakupów
TE SAME ZADANIA?
swojej karierze.
Departament Administracji i Zakupów
Na co dzień w naszym zespole:
- prowadzisz postępowania zakupowe dla jednostek organizacyjnych Spółki, przygotowujesz dokumentację prowadzonego postępowania zakupowego, zapewniasz kompletność i jakość wymaganych dokumentów,
- dokonujesz weryfikacji, analizy i porównań otrzymanych ofert, prowadzisz negocjacje warunków współpracy z dostawcami,
- zapewniasz prawidłowy przebieg procesu zakupowego zgodnie z obowiązującymi regulacjami w Grupie Kapitałowej PKOL,
- bierzesz udział w przygotowaniu i opiniowaniu umów z dostawcami, koordynujesz proces akceptacji dokumentów oraz monitorujesz kompletność wymaganych uzgodnień i opinii,
- weryfikujesz umowy z dostawcami pod kątem zabezpieczenia interesów Spółki,
- współpracujesz z PKOBP w zakresie realizacji zadań określonych wewnętrznymi regulacjami,
- prowadzisz rejestr umów, postępowań, dokonujesz okresowego przeglądu i weryfikacji dla potrzeb raportowania,
- monitorujesz rynek dostawców dla jednostek, z którymi współpracujesz w procesie zakupowym,
- aktualizujesz procedury i regulacje pod kątem zmian organizacyjnych i procesowych w Spółce,
- uczestniczysz w projektach dot. optymalizacji procesu zakupowego.
To stanowisko może być Twoje, jeśli:
- Twoje dotychczasowe doświadczenie związane jest z realizacją postępowań zakupowych w obszarach: IT oraz/lub non-IT przez okres minimum 2 lat; mile widziane doświadczenie w zakresie obszarów takich jak: projekty strategiczne, wsparcie produktowe i procesowe,
- umiesz przygotowywać strategie zakupowe oraz przeprowadzać skuteczne negocjacje,
- posiadasz doświadczenie w realizacji procesu zakupowego w dużej Spółce, doświadczenie w instytucji finansowej będzie atutem,
- rozumiesz potrzebę zapewnienia wysokiej jakości obsługi oraz krytyczność procesu zakupowego w instytucji finansowej,
- poszukujesz usprawnień, optymalizujesz i zwracasz uwagę na efektywność kosztową, procesową i organizacyjną,
- masz doświadczenie w prowadzeniu spotkań oraz w przygotowywaniu materiałów na spotkania z wyższą kadrą menadżerską,
- znasz dobrze pakiet MS Office,
- potrafisz organizować czas pracy i zarządzać jednocześnie wieloma zadaniami, jesteś skrupulatna/y,
- jesteś odporna/y na stres,
- możesz pracować w trybie stacjonarnym,
- masz miłe usposobienie, jesteś komunikatywna/y, lubisz pracę z ludźmi,
- jesteś samodzielna/y oraz wykazujesz inicjatywę w rozwiązywaniu problemów,
- lubisz pracę w dynamicznym otoczeniu.