Especialista de Cuentas por Cobrar y Facturación

Responsabilidades del puesto

Conciliación de rebates y descuentos con proveedores (Supplier Rebates & Allowances):

• Coordinar con proveedores y canales aliados la conciliación periódica de descuentos por compra, rebates e incentivos promocionales.
• Verificar estrictamente las condiciones contractuales contra los descuentos reales, asegurando una lógica financiera clara y el registro contable y reversión correspondientes.

Conciliación diaria de cobranza en tiendas (Store Daily Collections Reconciliation):

• Conciliar diariamente los movimientos del sistema POS de cada tienda, los depósitos por tarjeta bancaria, efectivo y pagos electrónicos de terceros.
• Detectar y resolver oportunamente diferencias de cobranza, registros omitidos, fondos no recibidos o anomalías en devoluciones, salvaguardando la seguridad de los recursos de las tiendas.

Emisión de facturas y cumplimiento fiscal (CFDI 4.0 y SAT Invoicing):

• Emitir correctamente facturas electrónicas (CFDI 4.0), complementos de pago y notas de crédito por devoluciones/descuentos, conforme a la normativa del SAT.
• Mantener y gestionar el registro de facturación, asegurando que la información emitida coincida plenamente con las órdenes de venta y los cobros reales.
• Conciliación y gestión de cuentas por cobrar (AR Reconciliation & Clearing):
• Responsable de la conciliación periódica de cuentas por cobrar de tiendas y clientes de canal, dando seguimiento a cuentas vencidas y partidas no conciliadas.
• Realizar la compensación (AR Clearing) en el sistema con base en los comprobantes de cobro reales, manteniendo la cuenta por cobrar clara y precisa.

Cierre mensual y apoyo a auditoría:

• Apoyar en el cierre financiero mensual de los módulos de ingresos y cuentas por cobrar.
• Organizar y archivar comprobantes, estados de cuenta y facturas fiscales, colaborando con auditorías internas y externas.